Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày của công ty, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ.
Quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc, cuộc họp, hội nghị và sự kiện quan trọng của Ban GĐ.
Tham gia các cuộc họp cùng Ban GĐ, ghi chép biên bản chi tiết và theo dõi quá trình thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
Chuẩn bị chương trình, tài liệu liên quan và đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng kế hoạch, hiệu quả.
Đóng vai trò là cầu nối giữa Ban GĐ và các phòng ban trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Hỗ trợ Ban GĐ trong việc soạn thảo, xử lý các văn bản, email và các tài liệu khác.
Tham gia hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, tổ chức tiếp đón đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý của các phòng ban và các dự án đang thực hiện.
Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các kế hoạch đã đề ra, đôn đốc các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng liên quan đến Ban GĐ và các thông tin cần bảo mật.
Đảm bảo phối hợp thực hiện một số công tác hành chính như sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển... khi có yêu cầu từ Ban GĐ.
Một số công việc khác theo phân công của Ban Tổng giám đốc.
Có xe đưa đón từ Hà Nội - Hưng Yên
Tốt nghiệp Đại học hoặc trên Đại học các chuyên ngành Dược, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất dược phẩm.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, làm
thư ký, trợ lý hoặc hỗ trợ cấp lãnh đạo.
Trình độ
tiếng Anh: Giao tiếp cơ bản, có khả năng soạn thảo email và đọc tài liệu bằng tiếng Anh.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng và phòng ban khác nhau.
Thành thạo các phần mềm văn phòng và công cụ quản lý công việc.
Ham học hỏi, có tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc và khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng. Có khả năng bảo mật thông tin tốt.