Chuyên Viên Tuyển Dụng

a. Tiếp nhận nhu cầu và Lập kế hoạch tuyển dụng
Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban/nhà máy để xác định nhu cầu nhân sự và làm rõ tiêu chí tuyển dụng.
Soạn thảo, cập nhật và tối ưu hóa các Bản mô tả công việc (JD) cho từng vị trí.
Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
b. Thu hút và Tìm kiếm ứng viên (Sourcing)
Đa dạng hóa các kênh tuyển dụng: Đăng tin trên các website việc làm, mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, TikTok), hội nhóm chuyên ngành, hoặc ngày hội việc làm.
Chủ động tìm kiếm, săn đón (Headhunting) các ứng viên tiềm năng đối với các vị trí cấp cao hoặc vị trí khó tuyển.
Quản lý, tối ưu hóa chi phí đăng tin và sử dụng các dịch vụ tuyển dụng từ đối tác bên ngoài.
c. Sàng lọc, Phỏng vấn và Đánh giá
Sàng lọc hồ sơ (CV), liên hệ qua điện thoại (Phone screen) để đánh giá sơ bộ mức độ phù hợp về kỹ năng, thái độ và kỳ vọng thu nhập.
Điều phối và trực tiếp tham gia phỏng vấn cùng Trưởng bộ phận chuyên môn.
Thiết kế hoặc chuẩn bị các bài test chuyên môn, bài kiểm tra tính cách (nếu có) để đánh giá ứng viên trực quan hơn.
d. Chăm sóc ứng viên & Tiếp nhận nhân sự mới
Chuẩn hóa quy trình liên hệ và gửi thông báo trúng tuyển đến ứng viên, góp phần nâng tầm uy tín và sự chuyên nghiệp của phòng Nhân sự.
Đàm phán về lương thưởng, phúc lợi và gửi Thư mời nhận việc (Offer Letter) chính thức cho ứng viên trúng tuyển.
Thông báo kết quả và gửi thư cảm ơn một cách khéo léo, lịch sự đối với các ứng viên chưa phù hợp để giữ hình ảnh đẹp cho công ty.
Phối hợp với bộ phận C&B và các phòng ban liên quan để chuẩn bị công cụ dụng cụ, bàn làm việc và đón tiếp nhân sự mới trong ngày đầu nhận việc (Onboarding).
e. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng & Quản trị dữ liệu
Tham gia các chiến dịch xây dựng Thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) nhằm thu hút nhân tài tự nhiên.
Xây dựng và quản lý mạng lưới dữ liệu ứng viên tiềm năng (Talent Pool) để sẵn sàng cung ứng khi có nhu cầu phát sinh.
Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả tuyển dụng (tỷ lệ chuyển đổi CV, chi phí trên mỗi hồ sơ, thời gian hoàn thành job, lý do ứng viên từ chối...).