Thư Ký Ban Lãnh Đạo

1. Công việc Thư ký cho Ban Lãnh đạo (60%):
- Tổ chức/ Tham gia các cuộc họp theo phân công/ chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo Công ty, ghi nhận biên bản họp và theo dõi các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo tới các Bộ phận;
- Tổng hợp, theo dõi báo cáo công việc của các Bộ phận tới Ban Lãnh đạo hằng tuần;
- Rà soát kiểm tra, phản hồi đối với các văn bản các Bộ phận trình ký Ban Lãnh đạo;
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc: pha trà, đặt/sắp xếp xe, phòng họp, nhà hàng, mua quà tặng...
2. Công việc Truyền thông nội bộ (30%):
- Thực hiện tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị thuộc phạm vi phụ trách của Bộ phận Hành chính Nhân sự (ví dụ: các hoạt động nội bộ kỷ niệm này Lễ Tết, du lịch, họp nội bộ Công ty...).
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý Bộ phận (10%):
- Hỗ trợ công việc hành chính khi lễ tân vắng mặt;
- Hỗ trợ trình ký, chuyển giấy tờ mảng hành chính cho VP HCM.