THƯ KÝ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN (XCLH)

- Tiếp nhận công văn từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng Ban QLDA để xem xét phản hồi;
- Tiếp nhận bản vẽ Shopdrawing/ Biện pháp thi công đã được Phó ban QLDA kiểm tra ký nháy để trình Trưởng Ban QLDA phê duyệt và hoàn trả nhà thầu;
- Tiếp nhận hồ sơ thánh toán đợt, thanh toán đoạn, quyết toán từ nhà thầu chuyển Phòng Kiểm soát kinh tế và hoàn trả nhà thầu;
- Tiếp nhận biên bản nghiệm thu và bản vẽ hoàn công của các nhà thầu và trình ký Trưởng ban QLDA, các bộ phận liên quan, chủ đầu tư;
- Tiếp nhận các file bản vẽ phát hành, chuyển bộ phận chuyên môn Ban QLDA kiểm soát, in ấn, đóng dấu và phát hành bản cứng tới các nhà thầu thi công;
- Soạn thảo thông báo, công văn, chỉ thị công trường và các tài liệu khác theo chr đạo của Trưởng Ban QLDA;
- Theo dõi tình hình nhân sự tại Ban QLDA, phối hợp với Phòng nhân sự trong các thủ tục liên quan đến nhân sự (chấm công, theo dõi nghỉ phép, tăng mới, điều chuyển, nghỉ việc,...) ;
- Bố trí hành chính, hậu cần cho CBNV Ban QLDA, thực hiện mua sắm, thanh toán theo quy định;
- Bàn giao hồ sơ chất lượng quyết toán, bản vẽ hoàn công cho đối tác;
- Lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Ban QLDA theo quy định của Công ty;
- Thường xuyên học hỏi, cập nhật các quy định, quy chế, trang bị kiến thức pháp lý, để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý. Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy định, quy trình làm việc cho phù hợp với các yêu cầu công ciệc tại thời điểm thực tế;
- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban QLDA;
- Tham gia đào tạo theo kế hoạch để nâng cao tay nghề, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình của bộ phận;
- Xây dựng đào tạo môi trường làm việc văn minh, văn hoá cao theo tiêu chí của Công ty;
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rủi ro trong công việc và đề xuất hướng xử lý với cấp trên.
* Địa điểm làm việc: Tại văn phòng ban quản lý dự án tại Hải Phòng. Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.