Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty TNHH FOSERCO Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hải Phòng

Hết hạn: 05/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

- Soạn thảo, rà soát, tổng hợp và lưu trữ các văn bản hành chính, hợp đồng;
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản, thông tin gửi tới Tổng giám đốc từ nội bộ và bên ngoài;
- Biên phiên dịch giữa công ty và các đối tác;
- Truyền đạt các thông tin từ Tổng giám đốc tới các phòng ban liên quan
- Giao tiếp, đón tiếp các đối tác của Tổng giám đốc/Công ty; các công tác đối ngoại/đối nội;
- Tổ chức các cuộc họp của Tổng giám đốc (Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần...);
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc;
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản cuộc họp;
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp;
- Tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, hội thảo giao lưu kết nối thương mại;
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng giám đốc;
- Hỗ trợ công việc của các phòng ban khác nếu cần thiết;
- Các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của Tổng giám đốc.

Yêu cầu

- Ưu tiên nữ tuổi từ 25 trở lên;
- Thành thạo 1 trong 4 ngôn ngữ: Anh - Trung - Hàn - Nhật, biết ngoại ngữ thứ 2 là lợi thế;
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Kinh tế hoặc tương đương;
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm làm Thư ký. Có hiểu biết đa dạng lĩnh vực là lợi thế;
- Có kỹ năng tổ chức sự kiện, cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt, linh hoạt, nhanh nhạy với các xu thế mới;
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định;
- Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Canva...).

Quyền lợi

- Mức lương: cạnh tranh, phụ cấp ăn trưa
- Đóng BHXH, BHTN, TNLĐ theo Luật lao động
- Môi trường năng động, cởi mở, chuyên nghiệp, giúp mở rộng mạng lưới quan hệ chất lượng
- Được thưởng nóng nếu có kết quả làm việc tốt
- Được cấp máy tính để làm việc, môi trường làm việc thân thiện, bền vững, được tạo điều kiện để phát huy hết năng lực bản thân, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
- Được tham gia du lịch trong/ngoài nước cùng công ty hằng năm và tổ chức tiệc ăn uống theo chính sách của công ty.
- Các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty (phép năm, thưởng lễ tết ...)

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: 671 Lô 22 Lê Hồng Phong, Ngô Quyền
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 05/12/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

FOSERCO Việt Nam được thành lập bằng sự hợp tác và liên kết kinh doanh với các Công ty kinh doanh lĩnh vực xúc tiến thương mại, tư vấn pháp luật, tư vấn thuế, dịch vụ hàng hóa xuất nhập khẩu và logistics, xây dựng dân dụng và cơ khí giao thông. Nhờ đó, FOSERCO Việt Nam được thừa hưởng hệ thống...

Quy mô công ty

Dưới 10 nhân viên

Chia sẻ: