Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Soạn thảo, rà soát, tổng hợp và lưu trữ các văn bản hành chính, hợp đồng;
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản, thông tin gửi tới Tổng giám đốc từ nội bộ và bên ngoài;
- Biên phiên dịch giữa công ty và các đối tác;
- Truyền đạt các thông tin từ Tổng giám đốc tới các phòng ban liên quan
- Giao tiếp, đón tiếp các đối tác của Tổng giám đốc/Công ty; các công tác đối ngoại/đối nội;
- Tổ chức các cuộc họp của Tổng giám đốc (Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần...);
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc;
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản cuộc họp;
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp;
- Tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, hội thảo giao lưu kết nối thương mại;
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng giám đốc;
- Hỗ trợ công việc của các phòng ban khác nếu cần thiết;
- Các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của Tổng giám đốc.