Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án

1. Thực hiện các công tác hành chính của dự án
- Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của cấp trên;
- Chuyển các hồ sơ cần thiết đã được các cấp phê duyệt tới các bộ phận liên quan thực hiện;
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ;
- Tiếp nhận hồ sơ đến từ các bên liên quan trình quản lý kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ;
- Theo dõi chấm công nhân sự Ban điều hành (BĐH) tại dự án;
- Tiếp nhận, mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án theo yêu cầu;
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO của Công ty;
- Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của BĐH với các bên liên quan;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho BĐH
2. Hỗ trợ BĐH trong công tác hồ sơ giấy tờ
- Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tại công trình để báo cáo cấp trên và chuyển thông tin cho Phòng/Ban liên quan.
- Hỗ trợ Kỹ sư chất lượng trong công tác hồ sơ, giấy tờ cần thiết
3. Quản lý tài sản, tiền mặt của BĐH
- Quản lý tài sản của BĐH;
- Quản lý quỹ tiền mặt của BĐH