Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc Kiêm Hành Chính Bất Động Sản (Làm Việc Tại Đà Nẵng)

TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP)

Địa điểm làm việc: Đà Nẵng

Hết hạn: 31/12/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Tổ chức thực hiện các công tác hành chính liên quan trong và ngoài công ty. Hỗ trợ Ban TGĐ các công tác liên quan đến hành chính, hồ sơ.
Tổ chức, sắp xếp lịch trình cho Ban TGĐ với các bộ phận/ đối tác.
Dịch thuật các tài liệu tiếng Anh liên quan.
Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu, hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán từ các phòng ban, nhà thầu trước khi trình ký TGĐ.
Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu; theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung kết luận trong cuộc họp.
Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan hoặc đối tác của Công ty và nhận thông tin phản hồi cho Ban TGĐ.
Soạn thảo văn bản, trả lời các email/ thư nội bộ hoặc cho các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Ban TGĐ.
Hỗ trợ TGĐ trong các quan hệ đội nội, đối ngoại, tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu.
Thống kê, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của Ban TGĐ.
Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận định kỳ.
Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành công việc.
Quản lý công tác hành chính BĐS và tham mưu cho Ban TGĐ liên quan đến BĐS.
Hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục hành chính BĐS.
Tiếp nhận thông tin từ người sở hữu nhà về các yêu cầu về sửa chữa thay đổi thiết kế, báo cáo lên Ban GĐ và kết nối các phòng ban của Tập đoàn để xin trình phê duyệt theo đề nghị của người sở hữu nhà.
Hỗ trợ công tác làm sổ đỏ cho các biệt thự.
Tiếp nhận thông tin từ ban quản lý BMS (Ban quản lý vận hành tài sản BĐS)/ người sở hữu về các phàn nàn liên quan và xử lý.
Quản lý hồ sơ, bản vẽ, giấy tờ của Ban QLDA.
Giao/ nhận hồ sơ cho nhà thầu đang thực hiện dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban TGĐ và Tập đoàn.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành ngoại ngữ, QTKD, Luật,...hoặc chuyên ngành có liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm thư ký quản lý cấp cao hoặc các vị trí công việc có tính chất tương tự như mô tả công việc.
Tiếng Anh Thành thạo.
Kỹ năng Excel tốt
Có kỹ năng sắp xếp, lập kế hoạch, giao tiếp tự tin
Có thể làm việc dưới áp lực cao.
Địa điểm làm việc: Sân Gôn Vinacapital, đường Trường Sa, P. Hải Hòa, Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
Thời gian làm việc: 44/ tuần
Chế độ: thưởng ngày lễ tết, lương tháng 13, thưởng service charge, khám sức khỏe định kỳ, du lịch...

Quyền lợi

Thưởng ngày lễ tết, thưởng tháng 13 theo KPI;
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
Nghỉ phép, Lễ Tết theo quy định;
Chăm sóc sức khỏe, du lịch hằng năm;
Hoạt động tập thể, sự kiện nội bộ cho CBNV

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 31/12/2021
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thông tin giới thiệu Tập Đoàn BRG ( BRG Group )

Là Tập đoàn kinh tế, dịch vụ tư nhân đa ngành hàng đầu Việt Nam, Tập đoàn BRG hiện đang cung cấp những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao trong các lĩnh vực bao gồm khách sạn, vui chơi giải trí, bán lẻ, sản xuất và thương mại dịch vụ, bất động sản, tài chính, sân golf,...

Với khát vọng cống hiến cho cộng đồng những giá trị tốt đẹp nhất, Tập đoàn BRG luôn tiên phong hội nhập quốc tế, hợp tác với những Tập đoàn đa quốc gia danh tiếng trên thế giới để xây dựng hệ sinh thái sản phẩm và dịch vụ toàn diện và bền vững, đem những tiêu chuẩn sống cao nhất đến với cộng đồng.

Trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển, Tập đoàn BRG hiện đang có hàng chục công ty thành viên và liên kết trên khắp đất nước, là nơi hội tụ của gần 22.000 cán bộ nhân viên với trình độ tiến sỹ, thạc sỹ, cử nhân và các chuyên gia nước ngoài ưu tú dày dạn kinh nghiệm quốc tế. "Người BRG" luôn năng động và tự hào, sáng tạo và đam mê, chung nhiệt huyết cống hiến cho sự thành công của Tập đoàn, qua đó đóng góp cho sự phát triển chung của cộng đồng và đất nước.

Thông điệp từ Tập Đoàn BRG ( BRG Group )

Trách nghiệm xã hội

Thực hiện trách nhiệm xã hội đối với Tập đoàn BRG là niềm tự hào, khát khao và là trọng trách để đóng góp và xây dựng cộng đồng thông qua các quỹ xã hội và hoạt động của cán bộ nhân viên Tập đoàn.

Tầm nhìn

Sau một ngày làm việc vất vả, Tập đoàn BRG sẽ mang lại cho khách hàng những giây phút thư giãn tại các điểm giải trí, các sân gôn được quản lý bởi công ty quản lý gôn Tập đoàn BRG và các công viên đẳng cấp quốc tế.

Và khi gia đình bạn cần những chuyến du lịch, BRG Tours sẽ giúp sắp xếp hành trình của gia đình bạn đồng thời giúp gia đình bạn có được những trải nghiệm tốt nhất về dịch vụ khách sạn theo tiêu chuẩn quốc tế hiện nay với BRG Hotels gồm hàng loạt các dự án khách sạn và resort hợp tác với các thương hiệu nổi tiếng thế giới như Hilton Worldwide, Starwood Hotels & Resorts ... tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hải Phòng và hòn ngọc du lịch của miền Trung là thành phố Đà Nẵng.

Trên tất cả, Tập đoàn BRG và các công ty của mình đang tạo ra và duy trì hàng chục nghìn việc làm và những cơ hội làm việc chuyên nghiệp khác trên toàn đất nước Việt Nam. Đồng thời thu hút nhân tài và đầu tư quốc tế nhằm đóng góp vào sự tăng trưởng của đất nước.

Sứ mệnh

Cống hiến hết mình cho những giá trị phát triển bền vững với cộng đồng.
Mang tới sản phẩm và dịch vụ giúp nâng tầm tiêu chuẩn sống cho cộng đồng một cách nhất quán và minh bạch.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: