- Tổ chức, sắp xếp, nhắc lịch các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... của Ban TGĐ;
- Thực hiện công tác chuẩn bị theo lịch họp của Ban TGĐ (Đặt phòng họp, thông báo cho các đơn vị liên quan tham dự; Hỗ trợ Ban TGĐ thiết lập, kết nối online các buổi họp/ sự kiện/ lịch làm việc khác mà Ban TGĐ tham dự; Chuẩn bị tài liệu họp, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ);
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Ban TGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ,
phục vụ việc
quản lý điều hành của Ban TGĐ;
- Hỗ trợ hậu cần các chuyến đi công tác của BLĐ: thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn,...
- Tiếp nhận, thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận trong Công ty trước khi trình Ban TGĐ ký duyệt; trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh;
- Giám sát, đôn đốc công tác triển khai, báo cáo công việc, KPI/KHHĐ của các phòng/ban/đơn vị/chi nhánh theo phân công đảm bảo chất lượng và tiến độ;
- Tổng hợp kết quả đánh giá BSC/KPI của các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh được phân công;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp của BLĐ.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Từ 02-03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương;
- Nữ 25-30 tuổi, ngoại hình sáng;
- Kỹ năng:
+ Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có chứng chỉ MOS
+ Kỹ năng giao tiếp tốt
+ Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc
+ Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin
+ Ngoại ngữ: có thể giao tiếp cơ bản và đọc hiểu
tiếng Anh- Phẩm chất:
+ Thông minh, nhạy bén
+ Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
+ Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao
+ Chịu được áp lực trong công việc
- Mức lương 12-15 triệu gross. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty);
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.