Mô tả Công việc
- Thực hiện các công việc Thư ký cho Ban Tổng Giám đốc:
+ Tổ chức, điều phối lịch làm việc của Ban Tổng
Giám đốc; chủ trì công tác chuẩn bị, sắp xếp các cuộc họp; tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung, kết luận cuộc họp.
+ Tổng hợp và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các công ty thành viên, phòng ban/ bộ phận liên quan;
+ Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được Ban Tổng Giám đốc giao; chủ động cập nhật, báo cáo tiến độ và kịp thời phản ánh các vấn đề phát sinh, bất thường;
+ Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu; thu thập, xử lý, phân loại thông tin từ các đơn vị trước khi trình Ban Tổng Giám đốc xem xét, quyết định;
+ Là đầu mối thực hiện báo cáo định kỳ (hàng quý, hàng năm) theo quy định và các báo cáo đột xuất của Ban Tổng Giám đốc trình HĐQT theo yêu cầu;
+ Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về công tác pháp lý theo yêu cầu, phối hợp với các đơn vị tư vấn/luật sư khi cần thiết
+ Thực hiện soạn thảo văn bản, các hồ sơ, tài liệu của Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc Thư ký cho HĐQT (kiêm nhiệm):
+ Là đầu mối phối hợp thông tin giữa HĐQT với Ban Tổng Giám đốc và các đơn vị ;
+ Tham mưu và tổ chức triển khai công tác
Thư ký Hội đồng Quản trị, bao gồm tổ chức họp/lấy ý kiến, kiểm soát hồ sơ quản trị và đảm bảo tuân thủ pháp luật, Điều lệ Công ty.
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định, đảm bảo tính bảo mật và tra cứu hiệu quả.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu:
Chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Luật hoặc các ngành liên quan đến Luật.
Ngoại ngữ: Sử dụng tốt
Tiếng Anh.
Công nghệ thông tin: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Kinh nghiệm: 2 năm trở lên. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các công ty cổ phần đại chúng.
Quyền lợi:
Mức lương theo thoả thuận khi phỏng vấn, tuỳ thuộc vào năng lực làm việc thực tế (Thưởng 2 lần/ năm, thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo kết quả SXKD Công ty).
Được làm việc trong môi trường năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng phục vụ tốt nhất cho công việc (Laptop, Màn hình, Đồng phục,...).
Được tham gia chế độ BHXH, BHYT,... theo quy định pháp luật lao động, Bảo hiểm sức khoẻ PVI Care và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty.
Có bếp ăn, Xe đưa đón các khu vực Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh (có hỗ trợ di chuyển cho các ứng viên các khu vực Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh xuống công ty phỏng vấn) .
Khám sức khỏe gói cao cấp, hàng năm.
Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao chuyên môn, tạo cơ hội để phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động do công ty tổ chức: hội thao, du lịch, ngày phụ nữ (8/3, 20/10), hội thi gói bánh chưng, kỷ niệm thành lập công ty,...