Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 26/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Hỗ Trợ Hành Chính
- Lên kế hoạch, sắp xếp và thông báo các cuộc họp, sự kiện, chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc.
2. Quản Lý Dự Án
- Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, thuyết trình và các văn bản cần thiết. Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định từ cuộc họp.
3. Giao Tiếp Nội Bộ và Đối Ngoại
- Làm cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban trong công ty cũng như với đối tác, khách hàng bên ngoài.
4. Quản Lý Lưu Trữ Thông Tin
- Lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng, quản lý hệ thống thông tin và hồ sơ của Ban Tổng Giám đốc.
5. Thực Hiện Công Việc Cá Nhân
- Thực hiện các nhiệm vụ cá nhân khi được yêu cầu như đặt vé máy bay, khách sạn, quản lý các sự kiện cá nhân của Ban Tổng Giám đốc.
6. Điều Phối Dự Án
- Hỗ trợ điều phối và theo dõi tiến độ các dự án, đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng yêu cầu.
7. Xử Lý Các Công Việc Khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thư ký Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh Nghiệm: Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ Năng:
· Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp bằng văn bản xuất sắc.
· Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
· Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
· Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace).
· Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề linh hoạt.
- Ngôn Ngữ: Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt.
- Phẩm Chất Cá Nhân:
· Chuyên nghiệp, đáng tin cậy và bảo mật thông tin cao.
· Khả năng làm việc dưới áp lực cao và giải quyết vấn đề linh hoạt.
· Tinh thần học hỏi và sáng tạo trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

Lương thỏa thuận, quyền lợi hấp dẫn.
Được tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực làm việc, phúc lợi tốt.
Làm việc trực tiếp với anh chị quản lý cấp cao có uy tín và thương hiệu.
Gặp gỡ và hợp tác với những doanh nhân thành đạt của Việt Nam, người Việt Nam thành công ở nước ngoài.
Chương trình đào tạo cụ thể và chi tiết về tư duy, kiến thức chuyên môn, kỹ năng.
Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Môi trường làm việc năng động, có khả năng phát huy năng lực bản thân, có nhiều cơ hội trải nghiệm (3s) sang - sạch - sắc.