Thư ký Ban Tổng Giám ĐốcCông Ty Cổ Phần Tập Đoàn Qp
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh, Bình Dương
Ngành nghề: Đầu tư, Thư ký - Trợ lý, Bất động sản, Bộ Phận Hỗ trợ, Ngân hàng/ Tài Chính, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/09/2024
Hạn nộp: 31/10/2024
Mô tả công việc
1. Kiểm soát hồ sơ
- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của các tài liệu trước khi trình ký Ban TGĐ.
2. Hỗ trợ Ban TGĐ xử lý công việc
- Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi và giám sát đánh giá hiệu quả hoạt động của Tập đoàn.
- Tiếp nhận chỉ đạo, truyền đạt thông tin chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các Phòng ban để thực hiện.
- Nhận, tổng hợp thông tin phản hồi, báo cáo từ các Phòng ban, đơn vị nắm bắt tình hình triển khai thực hiện các chỉ đạo, Kế hoạch công việc để báo cáo Tổng Giám đốc và đề xuất các biện pháp giải quyết.
- Ghi chép biên bản họp và đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện chỉ đạo của ban TGĐ trong cuộc họp;
3. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Phòng ban
- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc Phòng Ban triển khai các mục tiêu theo kế hoạch đã được phân công.
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ, đột xuất.
4. Tham gia công tác đối nội - đối ngoại
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến cá nhân/ Phòng Ban.
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối nội: kết nối và hỗ trợ các Phòng ban làm việc theo kế hoạch, đúng định hướng.
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại: thường xuyên cập nhật và nắm bắt danh sách khách, đối tác, cơ quan ban ngành; phối hợp cùng các Phòng ban xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cá nhân, tổ chức bên ngoài.
- Hỗ trợ Ban TGĐ đón tiếp các nhà đầu tư/ khách hàng trong nước và ngoài nước.
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của các tài liệu trước khi trình ký Ban TGĐ.
2. Hỗ trợ Ban TGĐ xử lý công việc
- Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi và giám sát đánh giá hiệu quả hoạt động của Tập đoàn.
- Tiếp nhận chỉ đạo, truyền đạt thông tin chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các Phòng ban để thực hiện.
- Nhận, tổng hợp thông tin phản hồi, báo cáo từ các Phòng ban, đơn vị nắm bắt tình hình triển khai thực hiện các chỉ đạo, Kế hoạch công việc để báo cáo Tổng Giám đốc và đề xuất các biện pháp giải quyết.
- Ghi chép biên bản họp và đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện chỉ đạo của ban TGĐ trong cuộc họp;
3. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Phòng ban
- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc Phòng Ban triển khai các mục tiêu theo kế hoạch đã được phân công.
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ, đột xuất.
4. Tham gia công tác đối nội - đối ngoại
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến cá nhân/ Phòng Ban.
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối nội: kết nối và hỗ trợ các Phòng ban làm việc theo kế hoạch, đúng định hướng.
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại: thường xuyên cập nhật và nắm bắt danh sách khách, đối tác, cơ quan ban ngành; phối hợp cùng các Phòng ban xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cá nhân, tổ chức bên ngoài.
- Hỗ trợ Ban TGĐ đón tiếp các nhà đầu tư/ khách hàng trong nước và ngoài nước.
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Nữ, từ 30 tuổi trở lên. Ngoại hình sáng.
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Tài chính, Ngoại Thương,...
- Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng anh (biết tiếng Trung là một lợi thế)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.Ưu tiên ứng viên từng công tác tại các Tập đoàn BĐS.
- Am hiểu về quản trị điều hành, các quy định về pháp luật
- Kỹ năng tin học văn phòng Word/Excel thành thạo
- Khả năng tiếp nhận và phân tích thông tin nhanh
- Cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm và tin cậy
- Linh động làm việc tại HCM và Bình Dương (theo lịch làm việc của Ban TGĐ)
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Tài chính, Ngoại Thương,...
- Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng anh (biết tiếng Trung là một lợi thế)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.Ưu tiên ứng viên từng công tác tại các Tập đoàn BĐS.
- Am hiểu về quản trị điều hành, các quy định về pháp luật
- Kỹ năng tin học văn phòng Word/Excel thành thạo
- Khả năng tiếp nhận và phân tích thông tin nhanh
- Cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm và tin cậy
- Linh động làm việc tại HCM và Bình Dương (theo lịch làm việc của Ban TGĐ)
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức
Độ tuổi:
30 - 45
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Giới tính:
Nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức
Độ tuổi:
30 - 45
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Qp việc làm
Tầng L16, Toà nhà Vietcombank, Số 5 Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
03/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP MÔI TRƯỜNG XANH SEN VÀNG
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh, Bắc Giang
16/10/2024
Vị trí Thư ký Ban Tổng Giám Đốc do công ty Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Qp tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Thư ký Ban Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Qp ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Qp việc làm
Tầng L16, Toà nhà Vietcombank, Số 5 Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên