1.Soạn thảo văn bản:
• Thực hiện soạn thảo các văn bản (công văn, thông báo, thư mời) gửi tới Cư dân, Nhà thầu, các cơ quan chức năng, .....
• Chuẩn bị các báo cáo, đề xuất theo yêu cầu của
Giám đốc BQL.
• Soạn, chỉnh sửa các Quy trình, hướng dẫn theo chỉ đạo.
• Làm hồ sơ thanh toán với nhà thầu
2.Quản lý hồ sơ:
• Thực hiện xử lý các giấy tờ, văn bản, lưu trữ hồ sơ tại BQL theo đúng quy định
• Lưu trữ các Quy định của Tòa nhà và các Quy trình đã được ban hành.
3.Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ từ Giám đốc BQL, phân bổ các công việc theo chỉ đạo đến các phòng ban trong BQL
4.Công việc thư ký:
• Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc BQL
• Tham dự, ghi biên bản các cuộc họp.
5.Chế độ báo cáo: Tổng hợp các báo cáo (định kỳ, phát sinh) từ các Bộ phận và gửi Giám đốc BQL
6.Khác: Thực hiện theo sự chỉ đạo của Giám đốc BQL