Mô tả công việc
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của phòng ban.
Soạn thảo, trình ký các văn bản, thông báo, quyết định theo yêu cầu.
Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện của phòng ban và công ty (lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, liên hệ khách mời, hậu cần,...).
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, đặt mua và cấp phát vật tư.
Theo dõi, báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh.
Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email, thư từ đến và đi.
Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Thư ký, hoặc các ngành liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng giao tiếp, ứng xử tốt, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty: nghỉ mát hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, thưởng lễ tết,...
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 11 Trần Quý Khoách, Quận 1