Thư Ký CEO - Thành Thạo Tiếng Anh (Hải Phòng)CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Việc làm cấp cao, Lương cao, Giao Dịch Khách Hàng, Bán hàng, Kinh doanh, Biên dịch/Phiên dịch/ Ngoại ngữ
Thu nhập: 10 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 07/11/2024
Hạn nộp: 07/12/2024
Mô tả công việc
Tiếp nhận và xử lý thông tin (10%)
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản, thông tin gửi tới CEO từ nội bộ và bên ngoài.
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo...
- Thu thập thông tin, số liệu, báo cáo, tra cứu thông tin
- Biên phiên dịch
- Truyền đạt các thông tin từ CEO tới các phòng ban liên quan
- Giao tiếp, đón tiếp các đối tác của CEO/Công ty; các công tác đối ngoại/đối nội
2. Quản lý lịch trình CEO (20%)
- Sắp xếp và quản lý các lịch trình công việc của CEO bao gồm các chuyến công tác trong nước và nước ngoài (lộ trình di chuyển, hẹn gặp đối tác, hồ sơ chuyến đi...
3. Công tác hội họp (25%)
- Tổ chức các cuộc họp của CEO (Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần...)
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản cuộc họp
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.
4. Hỗ trợ khác (10%)
- Hỗ trợ thông tin cho các phòng ban
- Các nhiệm vụ khác theo phân giao từ CEO và Trợ lý CEO
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản, thông tin gửi tới CEO từ nội bộ và bên ngoài.
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo...
- Thu thập thông tin, số liệu, báo cáo, tra cứu thông tin
- Biên phiên dịch
- Truyền đạt các thông tin từ CEO tới các phòng ban liên quan
- Giao tiếp, đón tiếp các đối tác của CEO/Công ty; các công tác đối ngoại/đối nội
2. Quản lý lịch trình CEO (20%)
- Sắp xếp và quản lý các lịch trình công việc của CEO bao gồm các chuyến công tác trong nước và nước ngoài (lộ trình di chuyển, hẹn gặp đối tác, hồ sơ chuyến đi...
3. Công tác hội họp (25%)
- Tổ chức các cuộc họp của CEO (Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần...)
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản cuộc họp
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.
4. Hỗ trợ khác (10%)
- Hỗ trợ thông tin cho các phòng ban
- Các nhiệm vụ khác theo phân giao từ CEO và Trợ lý CEO
Yêu cầu
Thành thạo tiếng Anh, biết ngôn ngữ thứ 2 là lợi thế
Ngoại hình ưa nhìn, giới tính nữ, từ 24 tuổi
Có kinh nghiệm 1-2 năm làm Thư ký
Đại học, chuyên ngành QTKD, Ngôn ngữ, Kinh tế hoặc tương đương
Có hiểu biết đa dạng lĩnh vực là lợi thế
Ngoại hình ưa nhìn, giới tính nữ, từ 24 tuổi
Có kinh nghiệm 1-2 năm làm Thư ký
Đại học, chuyên ngành QTKD, Ngôn ngữ, Kinh tế hoặc tương đương
Có hiểu biết đa dạng lĩnh vực là lợi thế
Quyền lợi
- Thỏa thuận theo năng lực
- Lương cứng + PC ăn trưa (45k/ngày) + PC tiền đt
- Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, ngày thành lập công ty, Tết Âm)
- Sinh nhật nhân sự được nghỉ 1 ngày hưởng nguyên lương
- Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Khám định kỳ sức khỏe 1M2/người
- Du lịch trong nước/nước ngoài
- Lương cứng + PC ăn trưa (45k/ngày) + PC tiền đt
- Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, ngày thành lập công ty, Tết Âm)
- Sinh nhật nhân sự được nghỉ 1 ngày hưởng nguyên lương
- Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Khám định kỳ sức khỏe 1M2/người
- Du lịch trong nước/nước ngoài
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS) việc làm
Lầu 2 Tòa Nhà Hải Âu, Số 39B Đường Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nữ Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành-Tiếng Anh
Công Ty Cổ Phần Happy Songlim
12 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
10/11/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất AMAVI
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Thư ký Giám đốc kinh doanh/ Giám đốc điều hành
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC HUY ANH
15 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh
15/11/2024
Vị trí Thư Ký CEO - Thành Thạo Tiếng Anh (Hải Phòng) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký CEO - Thành Thạo Tiếng Anh (Hải Phòng) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS) việc làm
Lầu 2 Tòa Nhà Hải Âu, Số 39B Đường Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên