- Ensure the tasks assigned by the CEO are completed on time and provide timely reports for processing.
Ðảm bảo các công việc của
Giám đốc điều hành giao hoàn thành theo đúng tiến độ và có báo cáo kịp thời để xử lý.
- Exhibit a positive work ethic, team spirit, and cooperation. Integrity is a prioritized quality, alongside discipline, dynamism, and a commitment to maintaining confidentiality.
Có tác phong làm việc tích cực, tinh thần đội nhóm, hợp tác. Sự trung thực là phẩm chất ưu tiên, có kỷ luật và năng động, cam kết bảo mật thông tin
- Prepare monthly reports as required by the CEO. Maintain records of customers, partners, sponsors, suppliers, and contractors, both current and potential. Assist in updating employee information annually as needed.
Báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của
Giám đốc. Lưu giữ hồ sơ về các khách hàng, đối tác, nhà tài trợ, nhà cung cấp, nhà thầu hiện tại tiềm năng... Giúp cập nhât thông tin cùa nhân viên theo yêu cầu phát triển mỗi năm.
- Prepare monthly schedules, remind of appointments, record all meetings, business trips, and other related activities.
Chuẩn bị lịch trình dự kiên hàng tháng, nhắc lịch hẹn, ghi tất cả các cuộc họp, đi công tác và các hoạt động liên quan khác .
- Take meeting minutes attended by the CEO, implement and monitor related tasks.
Ghi biên bản cuộc họp có mặt của GÐ điều hành, triển khai và theo dõi các hạng mục công việc liên quan.
- Regularly remind the CEO of schedules for training, seminars, conferences, and networking events to ensure full participation as planned, with reminders 1 day or 1 week before the event.
Thường xuyên nhắc nhở GÐ điều hành các lịch học tập, hội thảo, hội nghị, ngoại giao để đảm bảo tham gia đầy đủ theo kế hoạch, nhắc trước 1 ngày hoặc 1 tuần trước khi sự kiện xảy ra.
- Be ready to travel for work as required.
Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu của công viêc.
- Monitor and process monthly expense reimbursements for the CEO or personal expenses; liaise with various company personnel as instructed by the CEO.
Theo dõi và làm các thủ tục thanh toán chi phí hàng tháng của CEO hoặc cá nhân; làm việc với các cấp nhân sự của công ty khi CEO yêu cầu.
- At least 2 years of experience as a secretary to a director or CEO.
Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí
thư ký giám đốc hoặc CEO.
- Proficiency in computer skills and English.
Thành thạo vi tính và tiếng anh.
- Willingness to occasionally travel with superiors.
Thỉnh thoảng đi công tác cùng cấp trên.
- Strong communication, task management, time management, and teamwork skills.
Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc, quản lý thời gian và kỹ năng làm việc đội nhóm.