Mô tả công việc
Thư ký Chủ tịch HĐQT (Hội đồng quản trị) - chuẩn bị họp HĐQT, ĐHĐCĐ (Đại hội đồng cổ đông), soạn nghị quyết, quản lý hồ sơ cổ đông, điều phối lịch làm việc và tổng hợp báo cáo cho Chủ tịch. Lương 11 - 15 triệu/tháng, văn phòng Hai Bà Trưng, Hà Nội. Không yêu cầu kinh nghiệm.
· Điều phối lịch làm việc, lịch họp; chuẩn bị hậu cần phòng họp; đón tiếp khách, đối tác của Chủ tịch
· Mời họp, ghi biên bản, soạn nghị quyết HĐQT; theo dõi nhiệm kỳ HĐQT, Ban Kiểm soát; lưu trữ hồ sơ HĐQT
· Chuẩn bị tài liệu, thông báo, danh sách cổ đông, biên bản, nghị quyết ĐHĐCĐ; cập nhật thông tin cổ đông, biến động vốn
· Soạn thảo văn bản cấp HĐQT; rà soát sơ bộ thẩm quyền, thể thức tờ trình, hợp đồng trước khi trình ký; soạn bài phát biểu
· Đôn đốc, tổng hợp báo cáo các đơn vị; đối chiếu tiến độ với nghị quyết và chỉ đạo của Chủ tịch
· Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, lưu trữ hợp đồng và văn bản nội bộ
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học Luật, Tài chính, Quản trị kinh doanh
Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên đã thực tập hoặc làm thư ký, hành chính, pháp chế
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook); ghi biên bản nhanh, chính xác
Tỉ mỉ, cẩn trọng, bảo mật thông tin tuyệt đối, giao tiếp lịch sự
Tiếng Anh cơ bản; công tác Nhà máy Bắc Ninh theo kế hoạch (có xe tuyến đưa đón)
Quyền lợi
• Lương 11.000.000 - 15.000.000 đ/tháng theo năng lực; thử việc 60 ngày hưởng 85%; xét tăng lương 6-12 tháng/lần
• Lương tháng 13; thưởng cuối năm theo kết quả công việc và tình hình sản xuất kinh doanh; thưởng lễ Tết, thâm niên, gắn bó
• 8h30 - 16h30, thứ Hai - thứ Bảy, nghỉ 2 thứ Bảy/tháng theo điều kiện; 12 ngày phép/năm
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; khám sức khỏe định kỳ; du lịch hằng năm; xe tuyến Hà Nội - Bắc Ninh
• Đào tạo soạn thảo văn bản quản trị, nghi thức đối ngoại, tài chính doanh nghiệp; lộ trình Thư ký Chủ tịch → Thư ký Cao cấp / Trưởng ban Thư ký HĐQT
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 16:30)
Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 7, nghỉ 2 ngày thứ 7/tháng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Số 9 Nguyễn Công Trứ, Phường Hai Bà Trưng (Phường Hai Bà Trưng thuộc quận Hai Bà Trưng cũ)