Thư ký chủ tịch HĐQT
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN PHONG PHÚ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 22/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT và cầu nối tới các hoạt động liên quan Tập đoàn, Tổng và các Công ty thành viên.
- Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các CTTV, đối tác tới Chủ tịch HĐQT và truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện.
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc
2. Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt
- Kiểm soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận, đơn vị, trước khi chuyển Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
- Kiểm tra, kiểm soát các văn bản báo cáo và đề xuất hướng, giải pháp xử lý trước khi trình Chủ tịch HĐQT.
- Văn bản hóa các chỉ thị, quyết định, ... của Chủ tịch HĐQT tới các bộ phận, đơn vị thành viên.
3. Tổ chức, tham gia và (hoặc) chủ trì công tác họp, hội nghị, giao ban định kỳ, đột xuất
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp và chịu trách nhiệm về chất lượng của các buổi họp mà có sự tham gia của Chủ tịch HĐQT hay được Chủ tịch HĐQT ủy quyền tham gia.
- Phân tích các báo cáo và tổng hợp tình hình, tiến độ, kết quả thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm của các bộ phận trình Chủ tịch HĐQT trước buổi họp.
- Giám sát việc triển khai thực hiện các nội dung, nghị quyết được cuộc họp thông qua.
3. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công
- Tham dự và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Thay mặt Chủ tịch HĐQT giải quyết, hỗ trợ các ban, đơn vị thành viên theo thẩm quyền.
4. Công tác khác
1. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT và cầu nối tới các hoạt động liên quan Tập đoàn, Tổng và các Công ty thành viên.
- Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các CTTV, đối tác tới Chủ tịch HĐQT và truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện.
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc
2. Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt
- Kiểm soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận, đơn vị, trước khi chuyển Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
- Kiểm tra, kiểm soát các văn bản báo cáo và đề xuất hướng, giải pháp xử lý trước khi trình Chủ tịch HĐQT.
- Văn bản hóa các chỉ thị, quyết định, ... của Chủ tịch HĐQT tới các bộ phận, đơn vị thành viên.
3. Tổ chức, tham gia và (hoặc) chủ trì công tác họp, hội nghị, giao ban định kỳ, đột xuất
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp và chịu trách nhiệm về chất lượng của các buổi họp mà có sự tham gia của Chủ tịch HĐQT hay được Chủ tịch HĐQT ủy quyền tham gia.
- Phân tích các báo cáo và tổng hợp tình hình, tiến độ, kết quả thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm của các bộ phận trình Chủ tịch HĐQT trước buổi họp.
- Giám sát việc triển khai thực hiện các nội dung, nghị quyết được cuộc họp thông qua.
3. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công
- Tham dự và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Thay mặt Chủ tịch HĐQT giải quyết, hỗ trợ các ban, đơn vị thành viên theo thẩm quyền.
4. Công tác khác
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Yêu cầu độ tuổi: Từ 30 tuổi trở lên.
- Giới tính: Nam/ Nữ
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác phù hợp với lĩnh vực Pháp lý.
- Có kiến thức sâu rộng về luật doanh nghiệp, đầu tư...
- Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm trở lên ở vị trí Trợ lý hoặc cấp quản lý tương đương. Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm tại các Công ty/ Tập đoàn lớn.
- Thông thạo tiếng Anh, Tiếng Trung (Bắt buộc)
• Kỹ năng:
- Bảo mật thông tin
- Kỹ năng viết lách tốt
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập
- Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình, truyền đạt.
- Chịu được áp lực cao, trung thực, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.
- Sức khỏe tốt, công tác xa (trong và ngoài nước) thường xuyên.
- Yêu cầu độ tuổi: Từ 30 tuổi trở lên.
- Giới tính: Nam/ Nữ
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác phù hợp với lĩnh vực Pháp lý.
- Có kiến thức sâu rộng về luật doanh nghiệp, đầu tư...
- Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm trở lên ở vị trí Trợ lý hoặc cấp quản lý tương đương. Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm tại các Công ty/ Tập đoàn lớn.
- Thông thạo tiếng Anh, Tiếng Trung (Bắt buộc)
• Kỹ năng:
- Bảo mật thông tin
- Kỹ năng viết lách tốt
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập
- Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình, truyền đạt.
- Chịu được áp lực cao, trung thực, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.
- Sức khỏe tốt, công tác xa (trong và ngoài nước) thường xuyên.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nam
Thời gian thử việc: 1-2 tháng
Độ tuổi:
30 - 35
Lương:
20 Tr - 30 Tr
VND
Đại học
Giới tính:
Nam
Thời gian thử việc: 1-2 tháng
Độ tuổi:
30 - 35
Lương:
20 Tr - 30 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/11/2024
- Thu nhập: 20 Tr - 30 Tr VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tổng Công ty CP Phong Phú trải qua 60 năm hình thành và phát triển. Suốt chặng đường dài ấy, Phong Phú không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Tổng công ty vinh dự được Đảng và Nhà nước trao tặng danh hiệu Anh hùng Lao động và là doanh nghiệp hoàn thiện chuỗi sản xuất khép kín hàng đầu Tập đoàn Dệt May Việt Nam.
Tiền thân của Tổng Công ty CP Phong Phú là Khu Kỹ nghệ Sicovina - Phong Phú trực thuộc Công ty kỹ nghệ Bông vải Việt Nam. Nhà máy đặt viên đá đầu tiên xây dựng ngày 14/10/1964 và chính thức...
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Chi nhánh Công ty cổ phần Quốc tế Phong Phú - Nhà máy may xuất khẩu Phong Phú Nha Trang
Từ 20 đến 40 triệu
27/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Đầu tư ERAS Holdings
12 triệu - 16 triệu
25/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN NAM
8,000,000 - 20,000,000 VNĐ
29/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.