Mô tả Công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ Tập đoàn Dệt May Việt Nam, cổ đông, Ban Kiểm soát, Ban điều hành, ... phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo Chủ tịch HĐQT.
- Sao lưu, sao chuyển các văn bản phiếu trình đã được Chủ tịch HĐQT phê duyệt đến các đơn vị liên quan để thực hiện.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT tới các đơn vị liên quan, đôn đốc thực hiện và nhận thông tin phản hồi từ các đơn vị báo cáo Chủ tịch HĐQT.
- Nhận đăng ký, lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Tổ chức, tham dự các buổi họp, hội nghị do Chủ tịch HĐQT chủ trì (tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan nếu có), chuẩn bị, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp.
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị,
phục vụ cho việc đi công tác của Chủ tịch HĐQT.
-
Phiên dịch và chuẩn bị các tài liệu tiếng Anh, tiếng Hoa khi đi công tác.