[HCM] Thư Ký Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

1. Hỗ trợ Quản lý:
o Hỗ trợ Chủ tịch trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày và công tác điều hành.
o Chuẩn bị và theo dõi các tài liệu, báo cáo và thông tin cần thiết cho các cuộc họp và quyết định của Chủ tịch.
o Theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án và nhiệm vụ được giao.
2. Quản lý Lịch trình và Cuộc họp:
o Quản lý lịch trình và sắp xếp các cuộc họp, hội nghị và sự kiện cho Chủ tịch.
o Chuẩn bị chương trình, tài liệu và biên bản cho các cuộc họp của Hội đồng quản trị.
o Đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
3. Giao tiếp và Quan hệ:
o Làm cầu nối giao tiếp giữa Chủ tịch và các thành viên khác trong tổ chức.
o Hỗ trợ trong việc soạn thảo và quản lý thư từ, email và các tài liệu liên quan.
o Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
4. Hỗ trợ Chiến lược:
o Hỗ trợ Chủ tịch trong việc nghiên cứu, phân tích và lập kế hoạch chiến lược.
o Tham gia vào các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ chiến lược khác khi được yêu cầu.
o Cung cấp thông tin và đề xuất để hỗ trợ các quyết định chiến lược của Chủ tịch.
5. Quản lý Hành chính:
o Quản lý hồ sơ, tài liệu và các thông tin liên quan đến Chủ tịch và Hội đồng quản trị.
o Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin.
o Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác khi được yêu cầu.
Chế độ đãi ngộ
- Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng theo performance
- Thưởng các ngày Lễ /Tết (theo chính sách công ty từng thời kì)
- Chế độ ngày phép hấp dẫn theo từng cấp bậc - Bảo hiểm bắt buộc theo LLĐ, BH sức khỏe cho CBNV
- Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào khung đào tạo cho từng vị trí
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 6
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động team building,...)