Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ALC
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/07/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Trợ giúp Chủ tịch Hội đồng quản trị (CT HĐQT) trong việc triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của công ty;
- Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho CTHĐQT để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế hoạch, các chương trình hành động của CTHĐQT;
- Tổ chức các hoạt động như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp cùng CTHĐQT, theo dõi và đôn đốc các công việc theo sự chỉ đạo của CTHĐQT;
- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch tiếp khách, lịch họp, lịch công tác cho CTHĐQT (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa);
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với CTHĐQT;
- Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi gửi trình CTHĐQT xem xét, kiểm duyệt;
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của CTHĐQT đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do CTHĐQT yêu cầu;
- Biên phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các trường hợp công việc cần theo yêu cầu của CTHĐQT
- Thông dịch viên cho CTHĐQT trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và ngoài nước);
- Các công việc khác do CTHĐQT yêu cầu.
- Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho CTHĐQT để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế hoạch, các chương trình hành động của CTHĐQT;
- Tổ chức các hoạt động như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp cùng CTHĐQT, theo dõi và đôn đốc các công việc theo sự chỉ đạo của CTHĐQT;
- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch tiếp khách, lịch họp, lịch công tác cho CTHĐQT (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa);
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với CTHĐQT;
- Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi gửi trình CTHĐQT xem xét, kiểm duyệt;
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của CTHĐQT đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do CTHĐQT yêu cầu;
- Biên phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các trường hợp công việc cần theo yêu cầu của CTHĐQT
- Thông dịch viên cho CTHĐQT trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và ngoài nước);
- Các công việc khác do CTHĐQT yêu cầu.
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn, kinh nghiệm
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại Ngữ, Ngoại thương, Ngoại Giao, các ngành có liên quan...
- Có kinh nghiệm ít nhất 05 năm trở lên ở vị trí tương đương.
2. Kỹ năng, phẩm chất
- Tiếng Anh thành thạo,
- Bảo mật thông tin tốt;
- Nắm bắt tâm lý, phong cách làm việc của CTHĐQT để hỗ trợ, quản lý, truyền đạt và biết cách đưa ra quyết định tham mưu giúp CTHĐQT giải quyết mọi công việc tổng hợp thuộc nhiều chức năng khác nhau;
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập;
- Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình;
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch;
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc;
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel, Powerpoint;
- Hướng ngoại, giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
3. Yêu cầu khác
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 30-40 tuổi
- Ngoại hình khá, nhanh nhẹn
III/ QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng và chuyên môn do Tập đoàn ALC tổ chức.
- Có nhiều cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong nghề;
- Được tăng lương theo định kỳ;
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;
- Thưởng các ngày lễ trong năm, du lịch, lương tháng 13;
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện;
- Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu và 2 ngày Thứ Bảy trong tháng.
IV. Thu nhập: Từ 18tr
V. Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Toà N02 - T1, khu Đoàn Ngoại Giao, đường Nguyễn Văn Huyên kéo dài, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại Ngữ, Ngoại thương, Ngoại Giao, các ngành có liên quan...
- Có kinh nghiệm ít nhất 05 năm trở lên ở vị trí tương đương.
2. Kỹ năng, phẩm chất
- Tiếng Anh thành thạo,
- Bảo mật thông tin tốt;
- Nắm bắt tâm lý, phong cách làm việc của CTHĐQT để hỗ trợ, quản lý, truyền đạt và biết cách đưa ra quyết định tham mưu giúp CTHĐQT giải quyết mọi công việc tổng hợp thuộc nhiều chức năng khác nhau;
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập;
- Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình;
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch;
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc;
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel, Powerpoint;
- Hướng ngoại, giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
3. Yêu cầu khác
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 30-40 tuổi
- Ngoại hình khá, nhanh nhẹn
III/ QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng và chuyên môn do Tập đoàn ALC tổ chức.
- Có nhiều cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong nghề;
- Được tăng lương theo định kỳ;
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;
- Thưởng các ngày lễ trong năm, du lịch, lương tháng 13;
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện;
- Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu và 2 ngày Thứ Bảy trong tháng.
IV. Thu nhập: Từ 18tr
V. Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Toà N02 - T1, khu Đoàn Ngoại Giao, đường Nguyễn Văn Huyên kéo dài, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Quyền lợi
Thưởng theo kết quả Kinh doanh Lương Tháng 13
Khám sức khỏe định kỳ
Nghỉ phép năm
Khám sức khỏe định kỳ
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
30/06/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Nhân sự, Biên phiên dịch
Kỹ Năng
Tiếng Anh, Đàm Phán, Quản Lý Hồ Sơ, Biên Phiên Dịch, Giao Tiếp
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
30/06/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Nhân sự, Biên phiên dịch
Kỹ Năng
Tiếng Anh, Đàm Phán, Quản Lý Hồ Sơ, Biên Phiên Dịch, Giao Tiếp
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/07/2023
- Thu nhập: Thương lượng
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Dược Phẩm Aseco - ASECO Pharma JSC là một trong những công ty thành viên của tập đoàn ALC Group được định hướng trở thành một công ty chuyên nhập khẩu và phân phối các dược phẩm, thiết bị y tế từ các quốc gia hàng đầu trên thế giới về lĩnh vực y tế.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp và Đô thị Việt Nam (VCC)
Từ 25 đến 30 triệu
29/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHỤC HƯNG HOLDINGS
15-25 Tr
29/11/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ ATS
20 - 30 triệu
24/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI VIỆT NAM
13 - 20 triệu
04/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.