Thư Ký Chủ Tịch Kiêm Hỗ Trợ Hành Chính Tổng HợpCông Ty TNHH MTV Không Gian Xanh
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Pháp luật/ Pháp lý
Thu nhập: 10 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/07/2024
Hạn nộp: 31/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi đến, gọi đi và báo cáo nội dung hay chuyển tiếp đến Lãnh đạo Công ty. Lưu trữ thông tin khách hàng, đối tác như thông tin cá nhân, thời gian đến/đi,...z
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến (bưu điện, email, gửi trực tiếp,...), giải quyết công việc trong thẩm quyền hoặc chuyển Lãnh đạo công ty giải quyết.
- Lưu trữ các dữ liệu, văn bản, tài liệu công ty (nhập sổ theo dõi,...)
- Đảm bảo an ninh văn phòng công ty thông qua quy trình check in/check out.
- Hỗ trợ Lãnh đạo Công ty trong công tác hội họp, truyền thông nội bộ, tiếp khách tại Công ty: chuẩn bị phòng họp, trà nước, tài liệu cuộc họp,...
- Tổng hợp hồ sơ, soạn thảo các văn bản hành chính theo phân công của Lãnh đạo;
- Quản lý, lưu trữ file hồ sơ công ty, hồ sơ nhân sự, con dấu, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
- Chấp hành, tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Lãnh đạo công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy của các bộ phận và cá nhân trong toàn Công ty.
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo.
- Tham mưu Ban Giám đốc tổ chức bộ máy, phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, ... của Công ty
- Quản lý, trình duyệt thanh toán các chi phí trên thông qua việc lập danh mục theo dõi từng nội dung, lập giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán và tổng kết, báo cáo chi phí phát sinh hàng tháng cho Ban giám đốc.
- Soạn thảo các công văn liên quan công tác nhân sự trình Ban giám đốc.
- Lên kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban.
- Theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động.
- Theo dõi và báo cáo cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng.
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện chấm công, chấm lương cho nhân sự công ty, quản lý theo dõi nghỉ phép của CNV, lập chuyển TGĐ duyệt, hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN,... cho nhân sự công ty.
- Làm việc, xử lí với các cơ quan Nhà nước về các vấn đề lao động, hành chính,...
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến (bưu điện, email, gửi trực tiếp,...), giải quyết công việc trong thẩm quyền hoặc chuyển Lãnh đạo công ty giải quyết.
- Lưu trữ các dữ liệu, văn bản, tài liệu công ty (nhập sổ theo dõi,...)
- Đảm bảo an ninh văn phòng công ty thông qua quy trình check in/check out.
- Hỗ trợ Lãnh đạo Công ty trong công tác hội họp, truyền thông nội bộ, tiếp khách tại Công ty: chuẩn bị phòng họp, trà nước, tài liệu cuộc họp,...
- Tổng hợp hồ sơ, soạn thảo các văn bản hành chính theo phân công của Lãnh đạo;
- Quản lý, lưu trữ file hồ sơ công ty, hồ sơ nhân sự, con dấu, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
- Chấp hành, tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Lãnh đạo công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy của các bộ phận và cá nhân trong toàn Công ty.
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo.
- Tham mưu Ban Giám đốc tổ chức bộ máy, phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, ... của Công ty
- Quản lý, trình duyệt thanh toán các chi phí trên thông qua việc lập danh mục theo dõi từng nội dung, lập giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán và tổng kết, báo cáo chi phí phát sinh hàng tháng cho Ban giám đốc.
- Soạn thảo các công văn liên quan công tác nhân sự trình Ban giám đốc.
- Lên kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban.
- Theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động.
- Theo dõi và báo cáo cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng.
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện chấm công, chấm lương cho nhân sự công ty, quản lý theo dõi nghỉ phép của CNV, lập chuyển TGĐ duyệt, hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN,... cho nhân sự công ty.
- Làm việc, xử lí với các cơ quan Nhà nước về các vấn đề lao động, hành chính,...
Yêu cầu
- Tuổi từ 24-28
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chính quy loại khá trở lên.
-Yêu cầu cv : kèm bảng điểm đại học và phổ thông trung học
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chính quy loại khá trở lên.
-Yêu cầu cv : kèm bảng điểm đại học và phổ thông trung học
Quyền lợi
- Thu nhập: 10.000.000 - 15.000.000đ
- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, phép 12 ngày/năm
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng các ngày lễ 8/3, 30/[protected info]/06, 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch) và chi đãi ngộ: hiếu, hỉ, sinh nhật, kết hôn
- Được tham gia team building, du lịch 2 lần/ năm
- Được làm trong môi trường chuyên nghiệp, không gian đầy đủ tiện nghi
- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, phép 12 ngày/năm
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng các ngày lễ 8/3, 30/[protected info]/06, 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch) và chi đãi ngộ: hiếu, hỉ, sinh nhật, kết hôn
- Được tham gia team building, du lịch 2 lần/ năm
- Được làm trong môi trường chuyên nghiệp, không gian đầy đủ tiện nghi
Thông tin khác
TP.HCM, Số 7-9 Nguyễn Bỉnh Khiêm - Phường Bến Nghé, Quận 1
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân Viên Truyền Thông Nội Bộ
Công Ty TNHH MTV Phần Mềm Tiếp Thị Thể Thao
12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Công Nghệ Môi Trường Dương Nhật
17 Tr - 26 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÁNG TẠO OTB
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Thư Ký Giám Đốc
Công ty TNHH Quảng Cáo XNK Liên Thái Bình Dương
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Thư Ký Giám Đốc
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Sản xuất Hương Thủy
10 triệu
Hồ Chí Minh
19/10/2024
Vị trí Thư Ký Chủ Tịch Kiêm Hỗ Trợ Hành Chính Tổng Hợp do công ty Công Ty TNHH MTV Không Gian Xanh tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Chủ Tịch Kiêm Hỗ Trợ Hành Chính Tổng Hợp hoặc công ty Công Ty TNHH MTV Không Gian Xanh ở các link phía trên
Giới thiệu công ty