Thư Ký Giám Đốc

Công ty TNHH Quảng Cáo XNK Liên Thái Bình Dương

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 10/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Giám Đốc

tiếng anh

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm theo dõi lịch, tiếp nhận lịch làm việc, lịch họp, lịch trình công tác. Báo cáo lịch trình theo tuần/tháng.
Theo dõi các số liệu báo cáo, tổng kết và phân tích số liệu khi có yêu cầu
Truyền đạt thông tin. Tham gia lên ý tưởng và xây dựng các chương trình, kế hoạch hoạt động theo từng dự án
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các cộng sự, đối tác, các bên có liên quan và cập nhật báo cáo phù hợp tiến độ
Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản với các phòng ban, cộng sự khác & các khách hàng cty đối tác, nhà đầu tư...
Theo dõi tiến độ các công việc, dự án của cty báo cáo cho TGĐ
Làm các báo cáo về sản phẩm, tài chính, dự án
Làm các file presentation, chuẩn bị tài liệu các cuộc họp với các phòng ban hoặc nhà đầu tư
Trao đổi và làm việc với các nhãn hàng, đối tác về HĐ và Tài liệu
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu

1. Bằng cấp:
Cao đẳng, đại học. Ưu tiên chuyên ngành Marketing.
2. Kinh nghiệm:
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong ngành bán lẻ, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong ngành mỹ phẩm, làm đẹp.
3. Skills:
Lưu loát Tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết). Ưu tiên có thêm các ngoại ngữ khác.
Sử dụng thành thạo máy tính, MS Office.
Tư duy phát triển, sẵn sàng học hỏi và cập nhật xu hướng bán lẻ, chăm chỉ & nỗ lực.
Giao tiếp linh hoạt và khéo léo, khả năng thích nghi nhanh.
Khả năng làm việc độc lập, ý thức tự giác và trách nhiệm cao.
Ngoại hình ưu nhìn, tác phong nhanh nhẹn, trang phục gọn gàng lịch sự.

Quyền lợi

Thời gian làm việc: 08h-17h từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, chủ nhật)
12 ngày phép năm, thưởng Lễ Tết (theo quy định Công ty).
Được hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (BHYT, BHXH, BHTN, BH full lương), hưởng BHTN trong quá trình thử việc
Thưởng tháng lương thứ 13.
Tham gia các hoạt động, sự kiện của Công ty: team building, dã ngoại, du lịch, tất niên ...
Được hưởng chế độ ưu đãi khi mua sản phẩm của Công ty và Tập đoàn IPPG.