Thiết lập lịch họp và sắp xếp lịch làm việc của Chủ tịch, chuẩn bị tài liệu họp gửi cho Chủ tịch xem trước khi diễn ra cuộc họp.
Ghi nhận biên bản cuộc họp để phục vụ việc
quản lý điều hành của Chủ tịch.
Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến phòng ban hoặc cá nhân có liên quan. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi việc thực hiện chỉ đạo và báo cáo.
Tổng hợp, nhắc các việc cần Chủ tịch thực hiện.
Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác của Chủ tịch.
Thay mặt Chủ tịch tiếp đón, giao lưu với đối tác/khách hàng/các cơ quan ban ngành khi cần.
Hỗ trợ Chủ tịch trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược.
Cập nhật thông tin thực hiện công việc theo tiến độ của các phòng ban chuyên môn và báo cáo cho Chủ tịch.
Quản lý, theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng quỹ của Chủ tịch.
Theo dõi và thu hồi tiền cho thuê xe cá nhân của Chủ tịch.
Kiểm tra và phê duyệt các lệnh điều chuyển tiền nội bộ, thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp dịch vụ và
cộng tác viên.
Kiểm tra và rà soát vật dụng quà tặng dự phòng trên xe của Chủ tịch.
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của Chủ tịch.
Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chi phí của Chủ tịch.
Chuẩn bị để Chủ tịch tham gia các hoạt động tổ chức, sự kiện của công ty.
Các công việc sự vụ/sự việc theo phân công trực tiếp của CT.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính/Văn thư, Luật, Kinh tế,....
Độ tuổi: 25 - 28 tuổi. Ưu tiên tuyển Nữ. Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc).
Hỗ trợ, xử lý tốt các công việc nội bộ và hỗ trợ thay Ban lãnh đạo tiếp đón và giao lưu với đối tác/khách hàng.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban khác.
Sử dụng thành thạo
tiếng Anh tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, và xử lý tình huống nhanh nhạy, khéo léo.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (soạn thảo, chỉnh sửa, xử lý văn bản,...).
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Thu nhập cạnh tranh. Thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc: Hiện đại, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.
Cơ hội phát triển: Được trao quyền và có lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng trong hệ sinh thái của Công ty.
Chế độ đãi ngộ: Đầy đủ các chế độ như BHXH, Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, được tham gia workshop hàng tháng,...
Được trang bị Laptop cá nhân, các thiết bị/công cụ khác để phục vụ cho công việc.