Mô tả công việc
Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, theo dõi và điều phối công việc; đảm bảo thông tin, tài liệu và các đầu việc liên quan được xử lý kịp thời, chính xác và bảo mật.
Nhiệm vụ chính: Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của Chủ tịch.
Đặt lịch họp, đối tác, khách hàng; nhắc lịch và chuẩn bị nội dung cần thiết trước các cuộc họp.
Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban/cá nhân liên quan (nếu có).
Tiếp nhận, sắp xếp và chuẩn bị hồ sơ khi làm việc với đối tác, khách hàng.
Hỗ trợ Chủ tịch trong các buổi gặp gỡ, tiếp khách và làm việc với đối tác khi cần thiết.
Sắp xếp lịch trình công tác: phương tiện di chuyển, vé máy bay, khách sạn, lịch làm việc và các nội dung liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị các chương trình, sự kiện và cuộc họp có sự tham gia của Chủ tịch.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại giao, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Chủ tịch,
Trợ lý Tổng Giám đốc, Executive Assistant hoặc vị trí tương đương.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và xử lý thông tin nhanh nhạy.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và chịu được áp lực công việc cao.
Tác phong chuyên nghiệp, tinh tế, cẩn thận và có tính bảo mật cao.
Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và đối tác.
Quyền lợi
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trực tiếp tiếp xúc và học hỏi từ Ban lãnh đạo.
Có cơ hội phát triển về quản trị, điều hành và kỹ năng lãnh đạo.
Được tham gia các hoạt động, dự án và công việc quan trọng của doanh nghiệp.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Tòa m5, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
1. Tòa m5, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tòa m5, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
- 1. Tòa m5, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)