Thư Ký Công Trình -
ALLIANCE CONSTRUCTION AND FINE FURNITURE COMPANY
Địa điểm làm việc: Kiên Giang
Hết hạn: 26/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Làm việc tại văn phòng của công trình (dự án).
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công nhịp nhàng và nhanh nhất.
- Chuyển công văn đi, nhận công văn đến
- Soạn thảo công văn, văn bản, làm biên bản họp theo yêu cầu của Giám đốc/quản lý dự án
- Cập nhật và làm báo cáo nhân sự tại công trình gồm: BCH, công nhân tại Công trình.
- Tổng hợp kiểm tra chấm công cho BCH công trình/công nhân.
- Thực hiện các vấn đề về hành chánh tại công trình: Đóng dấu, phát hành, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ....
- Làm thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài
- Theo dõi và cập nhật xuất nhập dụng cụ, thiết bị, VPP, đồng phục tại công trình.
- Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc/quản lý dự án.
- Các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của Quản lý dự án tại từng thời điểm.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công nhịp nhàng và nhanh nhất.
- Chuyển công văn đi, nhận công văn đến
- Soạn thảo công văn, văn bản, làm biên bản họp theo yêu cầu của Giám đốc/quản lý dự án
- Cập nhật và làm báo cáo nhân sự tại công trình gồm: BCH, công nhân tại Công trình.
- Tổng hợp kiểm tra chấm công cho BCH công trình/công nhân.
- Thực hiện các vấn đề về hành chánh tại công trình: Đóng dấu, phát hành, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ....
- Làm thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài
- Theo dõi và cập nhật xuất nhập dụng cụ, thiết bị, VPP, đồng phục tại công trình.
- Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc/quản lý dự án.
- Các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của Quản lý dự án tại từng thời điểm.
Yêu cầu công việc
- LÀM VIỆC TẠI DỰ ÁN PHÚ QUỐC
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Tiếng anh,hành chính, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm làm qua HCNS tổng hợp.
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ thư ký văn phòng .
- Tiếng anh: giao tiếp tốt, soạn cácbiên bản họp, email, công văn thư từ trong dự án,
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Tiếng anh,hành chính, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm làm qua HCNS tổng hợp.
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ thư ký văn phòng .
- Tiếng anh: giao tiếp tốt, soạn cácbiên bản họp, email, công văn thư từ trong dự án,
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Phụ cấp
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/09/2024
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT CAO CẤP ALLIANCE
Cạnh tranh
30/09/2024
Kiên Giang
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc
Thỏa thuận
24/09/2024
Kiên Giang
Premier Residences Phu Quoc
8 - 12 triệu VNĐ
20/10/2024
Kiên Giang
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển An Thái
Thỏa thuận
19/10/2024
Hồ Chí Minh, Kiên Giang
KHÁCH SẠN JW MARRIOTT PHÚ QUỐC EMERALD BAY
Thỏa thuận
24/09/2024
Kiên Giang
Pullman Phu Quoc Beach Resort
Thỏa thuận
24/09/2024
Kiên Giang
TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH
20 Tr - 23 Tr VND
23/09/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Kiên Giang
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.