Thư Ký Công Trình -ALLIANCE CONSTRUCTION AND FINE FURNITURE COMPANY
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 25/08/2024
Hạn nộp: 26/09/2024
Mô tả công việc
Làm việc tại văn phòng của công trình (dự án).
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công nhịp nhàng và nhanh nhất.
- Chuyển công văn đi, nhận công văn đến
- Soạn thảo công văn, văn bản, làm biên bản họp theo yêu cầu của Giám đốc/quản lý dự án
- Cập nhật và làm báo cáo nhân sự tại công trình gồm: BCH, công nhân tại Công trình.
- Tổng hợp kiểm tra chấm công cho BCH công trình/công nhân.
- Thực hiện các vấn đề về hành chánh tại công trình: Đóng dấu, phát hành, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ....
- Làm thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài
- Theo dõi và cập nhật xuất nhập dụng cụ, thiết bị, VPP, đồng phục tại công trình.
- Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc/quản lý dự án.
- Các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của Quản lý dự án tại từng thời điểm.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công nhịp nhàng và nhanh nhất.
- Chuyển công văn đi, nhận công văn đến
- Soạn thảo công văn, văn bản, làm biên bản họp theo yêu cầu của Giám đốc/quản lý dự án
- Cập nhật và làm báo cáo nhân sự tại công trình gồm: BCH, công nhân tại Công trình.
- Tổng hợp kiểm tra chấm công cho BCH công trình/công nhân.
- Thực hiện các vấn đề về hành chánh tại công trình: Đóng dấu, phát hành, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ....
- Làm thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài
- Theo dõi và cập nhật xuất nhập dụng cụ, thiết bị, VPP, đồng phục tại công trình.
- Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc/quản lý dự án.
- Các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của Quản lý dự án tại từng thời điểm.
Yêu cầu công việc
- LÀM VIỆC TẠI DỰ ÁN PHÚ QUỐC
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Tiếng anh,hành chính, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm làm qua HCNS tổng hợp.
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ thư ký văn phòng .
- Tiếng anh: giao tiếp tốt, soạn cácbiên bản họp, email, công văn thư từ trong dự án,
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Tiếng anh,hành chính, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm làm qua HCNS tổng hợp.
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ thư ký văn phòng .
- Tiếng anh: giao tiếp tốt, soạn cácbiên bản họp, email, công văn thư từ trong dự án,
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Phụ cấp
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Thư Ký Công Trình - làm việc ở Đà Lạt
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT CAO CẤP ALLIANCE
Cạnh tranh
Kiên Giang
30/09/2024
Personal Assistant To GM Thư Ký Tổng Quản Lý
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc
Thỏa thuận
Kiên Giang
24/09/2024
Housekeeping Secretary/ Thư Ký Bộ Phận Buồng Phòng
Premier Residences Phu Quoc
8 - 12 triệu VNĐ
Kiên Giang
20/10/2024
Trợ Lý Sản Xuất
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển An Thái
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Kiên Giang
19/10/2024
Assistant Reservation Manager
KHÁCH SẠN JW MARRIOTT PHÚ QUỐC EMERALD BAY
Thỏa thuận
Kiên Giang
24/09/2024
Intern (Front Office/ Housekeeping/ Food & Beverage Service/ Reservations/ Kitchen/ Purchasing/ Recreation/Finance)
Pullman Phu Quoc Beach Resort
Thỏa thuận
Kiên Giang
24/09/2024
Kỹ Sư Giám Sát Trắc Đạc (Chủ Đầu Tư)
TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH
20 Tr - 23 Tr VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Kiên Giang
23/09/2024
Vị trí Thư Ký Công Trình - do công ty ALLIANCE CONSTRUCTION AND FINE FURNITURE COMPANY tuyển dụng tại Kiên Giang, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Công Trình - hoặc công ty ALLIANCE CONSTRUCTION AND FINE FURNITURE COMPANY ở các link phía trên
Giới thiệu công ty