Quản trị hành chính, văn phòng công trình theo sự phân công của
Chỉ huy trưởng/Chỉ huy phó.
Sắp xếp, quản lý, lưu trữ hồ sơ nội bộ, hồ sơ gửi Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, tư vấn; thực hiện
giao nhận tài liệu, công văn theo đúng quy trình.
Theo dõi và quản lý thời gian làm việc, chấm công, báo cáo nhân sự của cán bộ,
công nhân viên tại công trình.
Hỗ trợ giám sát, cập nhật tiến độ thi công hàng ngày; lập và trình bày báo cáo tiến độ/kế hoạch cho Ban Chỉ huy.
Theo dõi, cập nhật tình trạng vật tư, thiết bị thi công; phối hợp xử lý khi có sự cố hoặc thiếu hụt phát sinh.
Ghi nhận và cập nhật diễn biến hoạt động công trường; phối hợp các phòng ban liên quan để đảm bảo vận hành dự án.
Soạn thảo, trình ký và theo dõi hồ sơ hợp đồng, hồ sơ dự án theo tiến độ.
Hỗ trợ Ban Chỉ huy trong công tác quản lý, điều phối công việc và xử lý phát sinh.
Chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ trình bày báo cáo với các bên liên quan như Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, tư vấn giám sát...
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký công trường hoặc vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực xây dựng).
Kỹ năng sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Biết sử dụng phần mềm quản lý tiến độ hoặc đọc hiểu bản vẽ là lợi thế.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, khả năng phối hợp nhóm và chủ động xử lý công việc.
Thu nhập và phúc lợi cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn.
Thưởng theo hiệu quả dự án, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi hấp dẫn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tham gia các dự án lớn và phát triển sự nghiệp lâu dài.
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển cá nhân.
Môi trường làm việc quốc tế, thân thiện, chuyên nghiệp
Bảo hiểm sức khỏe cao cấp, Teambuilding, thể dục thể thao, chính sách nhà ở...
Phép năm, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm sức khỏe ngưởi thân, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng tháng 13, Team building