· Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho
giám đốc.
· Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
· Truyền đạt lại những thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Ban Giám Đốc.
· Giám sát công việc ở các phòng ban, bộ phận để báo cáo kịp thời đến Giám đốc
· Cập nhật doanh thu kinh doanh, doanh thu dịch vụ hàng ngày.
· Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...
· Gửi hoa và quà vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của giám đốc.
· Những công việc khác theo sự chỉ định của giám đốc.
· Đặt cơm cho nhân viên. Giám sát công tác vệ sinh và công việc an toàn , an ninh ở cty
· Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế , QTKD,
thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng,...
· Thuần thục các kỹ năng tin học văn phòng tốt.
· Có các kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lên kế hoạch năng động, nhạy bén.
· Thư ký phải có tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn.