Mô tả công việc
- Carefully manage and remind the CEO's schedule through Google Calendar by arranging appointments, meetings, and travel plans with accuracy and consideration.
- Prepare and organize documents, reports and summarize meeting notes for executive meetings.
- Manage the CEO's emails and social media accounts.
- Maintain relationships with clients on behalf of the CEO through professional and efficient correspondence.
- Handle confidential information with professionalism.
- Deliver information and messages from the CEO to the responsible staff and departments with clarity and timeliness.
- Actively monitor tasks delegated by the CEO to respective teams until completion and make sure results are delivered.
- Write regular and in-process reports as requested by the CEO, summarizing key findings and recommendations.
- Other ad-hoc tasks as assigned.
Yêu cầu
Must have
- Bachelor's Degree in Economics, Business Administration, Foreign Language or related fields.
- At least one year of experience in a similar role.
- Fluent English speaking and writing skills (equivalent to IELTS 6.5 or above). Proficient in email communication.
- Proficiency in MS Office Suite, Google Suite, and other relevant applications.
- Highly responsible, diligent, attentive to details.
- Professional appearance, suitable for representing the executive office in both internal meetings and public engagements.
- Comfortable with business travel or short-distance commuting when necessary to support company events and meetings.
Nice to have
- Being familiar with IT knowledge and terms is a plus.
- Experienced in working with C-level executives.
- Experienced in using task management tools (Trello) or communication tools (Slack and/or WhatsApp).
Quyền lợi
- Semi-annual performance reviews with salary adjustments;
- 12+ days of annual leave;
- Lunch and parking allowance;
- Access to PS4 games/billiards during leisure time;
- Monthly team-building activities;
- Monthly birthday gifts for staff;
- Company-sponsored social events and gatherings;
- Regular training and knowledge-sharing sessions;
- Company-wide annual trip;
- Private health check-ups;
- Remote day for ladies (1 day/month);
- Opportunity for advancement to a team leadership role based on demonstrated leadership skills.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Căn số C-00.13, Tầng trệt, Chung cư lô C1, Số 62 đường Hoàng Thế Thiện Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, Phường An Khánh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/01/2026
Công ty Golden Owl là công ty chuyên phát triển và hỗ trợ khách hàng ở các thị trường US, UK, Singapore và Australia. Các sản phẩm và dịch vụ của công ty chủ yếu là về dịch vụ phát triển phần mềm và hỗ trợ tuyển dụng. Môi trường trẻ trung năng động và thường xuyên được tiếp xúc với các công nghệ mới và hiện đại luôn là một điểm thu hút của công ty. Chúng tôi luôn chào đón các bạn trẻ có đam mê, nhiệt huyết cũng như nền tảng kiến thức vững chắc.
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
