Trách nhiệm chính
A. Vận hành và Điều phối dự án:
Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho từng khóa học dựa trên hợp đồng/đề xuất đã ký kết.
Theo dõi tiến độ dự án, báo cáo kịp thời các vướng mắc cho Quản lý dự án.
Làm đầu mối liên lạc giữa công ty và đơn vị đối tác (Cơ quan NN, doanh nghiệp, đơn vị kinh tế, ...)
B. Tổ chức lớp học và Quản lý giảng viên:
Sắp xếp thời khóa biểu, phân bổ giảng viên phù hợp cho từng chuyên đề đào tạo.
Chuẩn bị hậu cần: Thuê hội trường, chuẩn bị thiết bị hạ tầng thực hành số, tài liệu văn phòng phẩm, nước uống....
Quản lý các lớp học trực tuyến (nếu có) trên các nền tảng theo quy định.
C. Công tác giáo vụ và Chứng chỉ:
Quản lý danh sách học viên, điểm danh và theo dõi tiến độ học tập.
Hỗ trợ học viên trong quá trình thi sát hạch và nhận chứng chỉ quốc tế (Google Certified Educator, Digital Transformation Certs...).
Lưu trữ hồ sơ học vụ khoa học, bảo mật thông tin theo quy định.
D.
Chăm sóc khách hàng (Học viên & Đối tác):
Giải đáp thắc mắc của học viên về nội dung khóa học, kỹ thuật và quy trình cấp chứng chỉ đào tạo.
Duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp, lâu dài với đầu mối phụ trách với các đối tác đào tạo.
E.
Thư ký hành chính và Nghiệp vụ kế toán:
Soạn thảo công văn, tờ trình, hợp đồng và các văn bản nghiệp vụ theo văn phong hành chính Nhà nước.
Theo dõi các khoản thu/chi của dự án: Quyết toán thù lao giảng viên, chi phí hậu cần, phát hành hóa đơn và theo dõi công nợ khách hàng.
Tổng hợp số liệu, thực hiện báo cáo định kỳ về hiệu quả tài chính và vận hành của dự án.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị, Sư phạm, Công nghệ thông tin hoặc liên quan.
Kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms).
Có khả năng ứng dụng các công cụ AI (Gemini, ChatGPT...) vào việc soạn thảo văn bản và quản lý dữ liệu.
Hiểu biết về thể thức văn bản hành chính Nhà nước theo quy định hiện hành.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian cực tốt (Multitasking).
Giao tiếp khéo léo, chuyên nghiệp (đặc biệt khi làm việc với khối cơ quan chính phủ, đoàn thể, chính quyền các cấp).
Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc xử lý số liệu kế toán và hồ sơ giáo vụ.
Mức lương Upto 15M
Làm việc trong môi trường năng động, tiên phong về AI và Chuyển đổi số.
Cơ hội học tập và nhận các chứng chỉ quốc tế từ Google.
Lộ trình thăng tiến lên vị trí Quản lý dự án (
Project Manager) hoặc Trưởng phòng Giáo vụ.
Đánh giá theo hiệu quả công việc.
Phụ cấp ăn trưa 35k/ngày
Thưởng lễ tết theo quy định của công ty
Du lịch 1 lần/năm trong nước hoặc ngoài nước
Cơ hội làm việc trực tiếp với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong ngành, giàu kinh nghiệm và có tiếng tăm trên thị trường
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm