Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác (nội bộ và đối ngoại) của
Giám đốc dự án (GĐDA); chủ động nhắc việc, đảm bảo các kế hoạch được triển khai đúng thời gian.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ
phục vụ các cuộc họp; tham gia ghi chép, tổng hợp và ban hành biên bản họp theo chỉ đạo
Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ đạo đến các bộ phận/cá nhân liên quan; theo dõi, tổng hợp tình hình phản hồi và báo cáo lại.
Là đầu mối phối hợp thông tin giữa GĐDA với Ban chỉ huy công trường, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát và các bên liên quan.
Tổng hợp, cập nhật tiến độ thực hiện công việc/dự án từ các bộ phận; lập báo cáo tuần/tháng hoặc theo yêu cầu
Hỗ trợ theo dõi kế hoạch thực hiện dự án; đôn đốc các đơn vị liên quan cung cấp thông tin, đảm bảo dữ liệu báo cáo đầy đủ và kịp thời.
Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu dự án theo đúng quy định.
Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ khác theo phân công của GĐDA.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint...).
- Kỹ năng tổng hợp, soạn thảo văn bản, báo cáo; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Có khả năng làm việc độc lập;