Đầu mối
giao nhận, phân loại, sắp xếp, quản lý tài liệu gói thầu (công văn đi-đến, bản vẽ, hồ sơ dự án, HSTT,...) từ CĐT, NTP, NCC, tổ đội thi công,... theo đúng quy định, quy trình của công ty
Theo dõi, báo cáo thường xuyên tình trạng, phản hồi các tài liệu và cập nhật thông tin lên nhóm
Tổng hợp thông tin để lên lịch họp tuần của BCH CT và soạn thảo, chuẩn bị biên bản cuộc họp.
Truyền thông, nhắc deadline của các bộ phận theo kế hoạch tuần, tháng; Cập nhật, truyền thông các thông báo, BBH, quy trình, quy định nội bộ,... từ Công ty lên nhóm Group và bảng tin BCHCT.
Thủ quỹ, ghi chép hoàn ứng theo quy định công ty
Lập bảng chấm công hàng tháng
Quản lý và hỗ trợ công tác in ấn tài liệu, đề xuất văn phòng phẩm.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint...).
- Kỹ năng tổng hợp, soạn thảo văn bản, báo cáo; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Có khả năng làm việc độc lập;