Mô tả công việc
Đầu mối
giao nhận, phân loại, sắp xếp, quản lý tài liệu gói thầu (công văn đi-đến, bản vẽ, hồ sơ dự án, HSTT,...) từ CĐT, NTP, NCC, tổ đội thi công,... theo đúng quy định, quy trình của công ty
Theo dõi, báo cáo thường xuyên tình trạng, phản hồi các tài liệu và cập nhật thông tin lên nhóm
Tổng hợp thông tin để lên lịch họp tuần của BCH CT và soạn thảo, chuẩn bị biên bản cuộc họp.
Truyền thông, nhắc deadline của các bộ phận theo kế hoạch tuần, tháng; Cập nhật, truyền thông các thông báo, BBH, quy trình, quy định nội bộ,... từ Công ty lên nhóm Group và bảng tin BCHCT.
Thủ quỹ, ghi chép hoàn ứng theo quy định công ty
Lập bảng chấm công hàng tháng
Quản lý và hỗ trợ công tác in ấn tài liệu, đề xuất văn phòng phẩm.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint...).
- Kỹ năng tổng hợp, soạn thảo văn bản, báo cáo; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Có khả năng làm việc độc lập;
Quyền lợi
Thu nhập: 13tr - 17tr
Thưởng Lễ, Tết, thưởng tháng 13+, thưởng theo hiệu quả công việc và được nâng lương định kỳ theo quy định Công ty.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật
Chế độ khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
Sinh nhật, du lịch, nghỉ mát và các hoạt động, sự kiện của Công ty
Được đào tạo, trao cơ hội phát triển bản thân.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Quảng Ninh: Công viên Đại dương Hạ Long, Phường Bãi Cháy (Thành phố Hạ Long cũ)
- - Ninh Bình: Lam Hạ, Phường Phủ Lý (Thành phố Phủ Lý cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/06/2026
VIJAKO được thành lập từ năm 2008, qua hơn 15 năm phát triển VIJAKO đã được nhiều chủ đầu tư uy tín hàng đầu cả trong và ngoài nước tin tưởng giao trọng trách thực hiện nhiều dự án quan trọng, tầm cỡ, mang tính biểu tượng, góp phần xây dựng hình ảnh phát triển thịnh vượng cho đất nước.
Với mục tiêu xây dựng công ty theo hướng chuyên nghiệp ngay từ khi bắt đầu hoạt động, từng bước trở thành đối tác chiến lược của những chủ đầu tư uy tín hàng đầu trên thị trường. VIJAKO luôn chủ động hòa nhịp cùng với sự phát triển của Việt Nam và xu hướng phát triển công nghệ trên thế giới, nỗ lực hướng tới giá trị bền vững cho mọi công trình.
VIJAKO được thành lập từ năm 2008, qua hơn 15 năm phát triển VIJAKO đã được nhiều chủ đầu tư uy tín hàng đầu cả trong và ngoài nước tin tưởng giao trọng trách thực hiện nhiều dự án quan trọng, tầm cỡ, mang tính biểu tượng, góp phần xây dựng hình ảnh phát triển thịnh vượng cho đất nước.
Với mục tiêu xây dựng công ty theo hướng chuyên nghiệp ngay từ khi bắt đầu hoạt động, từng bước trở thành đối tác chiến lược của những chủ đầu tư uy tín hàng đầu trên thị trường. VIJAKO luôn chủ động hòa nhịp cùng với sự phát triển của Việt Nam và xu hướng phát triển công nghệ trên thế giới, nỗ lực hướng tới giá trị bền vững cho mọi công trình.
Tầm nhìn: Là tổng thầu với phương thức quản trị hiện đại theo chuẩn mực quốc tế.
Sứ mệnh: Góp phần tạo lên những giá trị tốt đẹp cho xã hội bằng những công trình đẳng cấp, hài hòa với môi trường. Làm hài lòng và mang lại lợi ích thiết thực cho khách hàng, người lao động và cổ đông.
Nhân lực: Góp phần tạo lên những giá trị tốt đẹp cho xã hội bằng những công trình đẳng cấp, hài hòa với môi trường. Làm hài lòng và mang lại lợi ích thiết thực cho khách hàng, người lao động và cổ đông.
Tài chính: Với chính sách tập trung quản lý dòng tiền an toàn và cơ cấu vốn hợp lý, minh bạch, VIJAKO luôn duy trì tăng trưởng ổn định - bền vững. Điều đó được thể hiện qua sự đánh giá cao của các đối tác, luôn hoàn thành nghĩa vụ thuế với Nhà nước, cam kết không nợ lương với người lao động, đảm bảo lợi nhuận cam kết với các cổ đông.
Thiết bị: Với mục tiêu an toàn, giảm thiểu rủi ro, rút ngắn tiến độ, tiết kiệm chi phí, ... cùng với đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, VIJAKO đã và đang đầu tư mạnh mẽ vào máy móc, thiết bị, cải tiến công nghệ thi công để tăng năng suất lao động.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên