Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, công văn đi - đến, bản vẽ và các tài liệu liên quan giữa BCHCT với Chủ đầu tư, Tư vấn, nhà thầu phụ, nhà cung cấp và các bên liên quan.
Dịch công văn, tài liệu và các nội dung trao đổi phục vụ công việc;
phiên dịch trong các cuộc họp, buổi làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn và đối tác.
Theo dõi email chung của BCHCT; cập nhật, truyền đạt thông tin, phản hồi từ các bên liên quan; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, tài liệu và báo cáo theo yêu cầu.
Tổng hợp nội dung, lập lịch họp tuần, chuẩn bị tài liệu, ghi chép và soạn thảo biên bản họp; theo dõi, nhắc tiến độ thực hiện các công việc sau cuộc họp.
Cập nhật, phổ biến các thông báo, quy trình, quy định và kế hoạch công việc từ Công ty đến BCHCT; nhắc nhở các bộ phận thực hiện công việc theo thời hạn.
Hỗ trợ in ấn, chuẩn bị tài liệu,
quản lý văn phòng phẩm và thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của BCHCT.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành phù hợp như Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng sử dụng ngoại ngữ phục vụ dịch thuật tài liệu và phiên dịch trong công việc.
Sử dụng tốt tin học văn phòng; có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và quản lý hồ sơ, tài liệu.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, phối hợp với các bộ phận và theo dõi tiến độ tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc; có khả năng xử lý nhiều đầu việc và đáp ứng yêu cầu tiến độ tại công trường.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án,
Trợ lý dự án hoặc Hành chính dự án trong lĩnh vực xây dựng.