Thư Ký Dự Án - hnCông Ty Cổ Phần Viễn Thông FPT
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Hàng gia dụng, Quản trị kinh doanh, Xuất - Nhập khẩu, Đầu tư, Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Thư ký - Trợ lý, Hoạch định - Dự án, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/05/2024
Hạn nộp: 30/06/2024
Mô tả công việc
Làm việc tại văn phòng công ty ở công trường tại các dự án CNTT
Hỗ trợ nhóm Cơ sở hạ tầng trong việc thực hiện và kiểm soát tài liệu
Chịu trách nhiệm thực hiện chiến lược kiểm soát tài liệu và cung cấp dịch vụ nhất quán trong toàn bộ chương trình và/hoặc dự án
Cung cấp hỗ trợ, hướng dẫn và đào tạo bao gồm đào tạo người dùng khác về chức năng, quy trình và thủ tục của hệ thống cũng như tải lên hàng loạt
Cung cấp các báo cáo để trình bày chi tiết các sửa đổi và tiến triển của tài liệu
Giám sát tuân thủ đối với việc xuất bản tất cả tài liệu vào hệ thống quản lý tài liệu đã chọn, đảm bảo tài liệu ở đúng định dạng, đúng trạng thái và dữ liệu
Lập và phát hành biên bản cuộc họp một cách thường xuyên. Hỗ trợ phát hành giấy mời họp
Để duy trì mức độ thông tin thích hợp về các tài liệu được tạo ra bao gồm vị trí lưu trữ, trạng thái, chủ sở hữu, v.v., đủ để đáp ứng các yêu cầu quy định
Phát triển mối quan hệ làm việc tốt với khách hàng và các nhóm tham gia cung cấp dịch vụ
Hỗ trợ nhóm Cơ sở hạ tầng trong việc thực hiện và kiểm soát tài liệu
Chịu trách nhiệm thực hiện chiến lược kiểm soát tài liệu và cung cấp dịch vụ nhất quán trong toàn bộ chương trình và/hoặc dự án
Cung cấp hỗ trợ, hướng dẫn và đào tạo bao gồm đào tạo người dùng khác về chức năng, quy trình và thủ tục của hệ thống cũng như tải lên hàng loạt
Cung cấp các báo cáo để trình bày chi tiết các sửa đổi và tiến triển của tài liệu
Giám sát tuân thủ đối với việc xuất bản tất cả tài liệu vào hệ thống quản lý tài liệu đã chọn, đảm bảo tài liệu ở đúng định dạng, đúng trạng thái và dữ liệu
Lập và phát hành biên bản cuộc họp một cách thường xuyên. Hỗ trợ phát hành giấy mời họp
Để duy trì mức độ thông tin thích hợp về các tài liệu được tạo ra bao gồm vị trí lưu trữ, trạng thái, chủ sở hữu, v.v., đủ để đáp ứng các yêu cầu quy định
Phát triển mối quan hệ làm việc tốt với khách hàng và các nhóm tham gia cung cấp dịch vụ
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp CĐ/Đại học trở lên
Có kinh nghiệm quản lý các quy trình và thủ tục kiểm soát tài liệu hoặc ưu tiên có kinh nghiệm quản trị viên
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc
Là người có tính chủ động cao, chuyên nghiệp và năng động, có khả năng tự định hướng và có thể làm việc độc lập
Có kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề tốt ; có khả năng quản lý các ưu tiên theo nhu cầu của môi trường chương trình hoặc dự án
Kỹ năng giao tiếp tốt với khả năng thể hiện mức độ hỗ trợ kiểm soát tài liệu cao
Sử dụng thành thạo Microsoft Office
Ưu tiên: Sử dụng được tiếng Anh
Hiểu biết hoặc có trải nghiệm với các dự án hạ tầng IT, xây dựng.
Có kinh nghiệm quản lý các quy trình và thủ tục kiểm soát tài liệu hoặc ưu tiên có kinh nghiệm quản trị viên
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc
Là người có tính chủ động cao, chuyên nghiệp và năng động, có khả năng tự định hướng và có thể làm việc độc lập
Có kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề tốt ; có khả năng quản lý các ưu tiên theo nhu cầu của môi trường chương trình hoặc dự án
Kỹ năng giao tiếp tốt với khả năng thể hiện mức độ hỗ trợ kiểm soát tài liệu cao
Sử dụng thành thạo Microsoft Office
Ưu tiên: Sử dụng được tiếng Anh
Hiểu biết hoặc có trải nghiệm với các dự án hạ tầng IT, xây dựng.
Quyền lợi được hưởng
THU NHẬP CẠNH TRANH: Được tính theo công thức rõ ràng
Chế độ phúc lợi hấp dẫn: Lương tháng 13, thành tích trong công việc, nghỉ mát,....
Các chương trình vinh danh nhân viên xuất sắc hàng quý, năm; Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
Phúc lợi xã hội đầy đủ: Bảo hiểm xã hội / y tế /thất nghiệp, công đoàn, khám sức khỏe định kỳ
Vừa rèn luyện kỹ năng thực tế, vừa được tham gia những khóa đào tạo dành riêng cho bạn (Tân binh, kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng mềm, workshop, ...).
Được hỗ trợ chi phí tham gia thi các chứng chỉ quốc tế theo đúng chuyên môn. Chi phí công tác.
Môi trường làm việc trẻ trung năng động với nhiều chương trình sự kiện gắn kết nhân viên (CLB đá bóng, chạy bộ, CLB năng khiếu, hoạt động văn hóa đoàn thể đa dạng,...).
Thời gian làm việc: giờ hành chính từ t2 - t6.
Nghỉ lễ, nghỉ phép theo Luật quy định.
Chế độ phúc lợi hấp dẫn: Lương tháng 13, thành tích trong công việc, nghỉ mát,....
Các chương trình vinh danh nhân viên xuất sắc hàng quý, năm; Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
Phúc lợi xã hội đầy đủ: Bảo hiểm xã hội / y tế /thất nghiệp, công đoàn, khám sức khỏe định kỳ
Vừa rèn luyện kỹ năng thực tế, vừa được tham gia những khóa đào tạo dành riêng cho bạn (Tân binh, kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng mềm, workshop, ...).
Được hỗ trợ chi phí tham gia thi các chứng chỉ quốc tế theo đúng chuyên môn. Chi phí công tác.
Môi trường làm việc trẻ trung năng động với nhiều chương trình sự kiện gắn kết nhân viên (CLB đá bóng, chạy bộ, CLB năng khiếu, hoạt động văn hóa đoàn thể đa dạng,...).
Thời gian làm việc: giờ hành chính từ t2 - t6.
Nghỉ lễ, nghỉ phép theo Luật quy định.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
FPT Telecom - CTCP Viễn Thông FPT
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Viễn Thông FPT việc làm
Tầng 2, tòa nhà FPT Cầu Giấy, số 17 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Vận hành Sàn TMĐT Shopee, Tiktok (Cầu Giấy, Hà Nội)
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
9 triệu - 11 triệu + Thưởng
Hà Nội
17/07/2024
IT Assistant Manager / Phó phòng IT Infrastructure Architect tại Vĩnh Phúc (có xe đưa đón từ HN)
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
C&B Assistant Manager / Phó phòng nhân sự tiền lương tại Vĩnh Phúc có xe đưa đón từ HN
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
Thư Ký Dự Án - Từ 1 Năm Kinh Nghiệm
BeetechSoft - Công ty TNHH Dịch vụ đa phương tiện và công nghệ Beetech
10 - 15 triệu
Hà Nội
30/06/2024
Vị trí Thư Ký Dự Án - hn do công ty FPT Telecom - CTCP Viễn Thông FPT tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Dự Án - HN hoặc công ty FPT Telecom - CTCP Viễn Thông FPT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Viễn Thông FPT việc làm
Tầng 2, tòa nhà FPT Cầu Giấy, số 17 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Quy mô: Dưới 10 nhân viên