Hỗ trợ Ban dự án trong công tác hành chính, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự án.
Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến hợp đồng, báo giá, dự toán, phụ lục hợp đồng của dự án.
Phối hợp với các phòng ban (kinh doanh, kế toán, kỹ thuật...) để thu thập thông tin
phục vụ lập báo giá và hồ sơ dự án.
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, cập nhật tình trạng hồ sơ và báo cáo cho quản lý.
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ dự án trước khi trình ký hoặc gửi khách hàng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án và các tài liệu liên quan theo quy định của công ty.
Sắp xếp lịch họp, ghi biên bản họp và theo dõi các đầu việc của dự án.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Xây dựng, Nội thất hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án,
trợ lý dự án hoặc hành chính dự án.
Có hiểu biết về hợp đồng kinh tế, báo giá, dự toán chi phí dự án.
Thành thạo Word, Excel và kỹ năng soạn thảo văn bản.
Kỹ năng tổng hợp thông tin, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
Thu nhập: 13.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả dự án.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi về
quản lý dự án và hợp đồng.
Được tham gia các chế độ phúc lợi, nghỉ lễ, du lịch theo chính sách công ty.