Quản lý, tiếp nhận, phát hành và lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn của BCH công trường.
Soạn thảo các văn bản, thư tay công trường, chỉ thị.
Quản lý, cập nhật danh mục hồ sơ dự án: bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng và hồ sơ thí nghiệm.
Quản lý, kiểm soát, tổng hợp báo cáo tình hình công việc: tiến độ, nhân sự, thiết bị, vật tư và các vấn đề tồn tại.
Chuẩn bị nội dung, ghi biên bản các cuộc họp; theo dõi danh sách công việc và trạng thái xử lý của các bộ phận liên quan.
Ghi lại trường, biên soạn, theo dõi các công việc cần xử lý và nhắc nhở các nhân sự liên quan thực hiện và báo cáo.
Phối hợp các bộ phận Kỹ thuật, QA/QC, Vật tư, An toàn và các loại Nhà thầu phụ trong công tác quản lý hồ sơ.
Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, chấm công và công việc chính tại công trường.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của
Chỉ huy trưởng công trường.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng.
Có từ 2-3 năm kinh nghiệm làm
Thư ký công trường,
Nhân viên quản lý hồ sơ hoặc vị trí tương thích.
Có thể đi công trình.
Nắm bắt được sơ đồ quản lý, Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel).
Có khả năng đọc hiểu cơ sở xây dựng bản vẽ và các thuật ngữ chuyên sâu về xây dựng.
Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ khoa học và phối hợp các bộ phận tại công trường.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Thu nhập tương xứng năng lực.
Tham gia nhiều dự án quy mô và đa dạng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có lộ trình phát triển rõ ràng.
Làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.