1. Quản lý hành chính & tổ chức dự án:
Chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ dự án SAP (Điều lệ dự án, hợp đồng, phụ lục, biên bản...).
Thiết lập & quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu (SharePoint).
Quản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên hệ.
2. Hỗ trợ lập kế hoạch & theo dõi tiến độ:
Cập nhật kế hoạch tổng thể (Project Plan) theo từng giai đoạn.
Theo dõi tiến độ công việc.
Tổng hợp báo cáo tiến độ tuần/tháng cho
Project Manager & Steering Committee.
3. Quản lý họp & truyền thông dự án:
Lên lịch các cuộc họp.
Phối hợp để tổ chức các buổi đào tạo, workshop diễn ra hiệu quả.
Phối hợp cùng tư vấn triển khai để ghi nhận Biên bản họp, các kế hoạch hành động.
Theo dõi kế hoạch hành động, người phụ trách, deadline.
4. Quản lý và kiểm soát phiên bản tài liệu.
5. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
1. Học vấn: Đại học - Chuyên ngành tài chính, kinh tế, Hành chính, Marketing, ...
2. Kinh nghiệm: Trên 2 năm kinh nghiệm trong mảng thư ký dự án, điều phối tiến độ.
3. Kỹ năng: Thành thạo Microsoft Office (Power Point, Excel, Words, Teams,...).
4. Trình độ ngoại ngữ: Kỹ năng đọc, viết
tiếng Anh tốt.
5. Các phẩm chất khác: Nhanh nhẹn, tư duy học hỏi.
Thu nhập & đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.
Thưởng dự án, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty và hiệu quả công việc.
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7...
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định của luật. Được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép năm ngay sau năm làm việc đầu tiên.
Phụ cấp ăn trưa.
Hưởng ưu đãi khi sử dụng thẻ tập gym Elite Fitness và các dịch vụ cao cấp thuộc Tập đoàn BIM.
Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ...
Làm việc trong tập đoàn đa ngành, chủ đầu tư Bất động sản và Năng lượng tái tạo lớn bậc nhất tại Việt Nam và trong khu vực.
Văn phòng làm việc sang trọng, hiện đại, có Phòng thư giãn - đọc sách, Canteen đầy đủ trang thiết bị, Phòng vắt sữa, Máy pha cà phê
phục vụ nhiều lựa chọn...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.