Hỗ trợ lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin cho các bên liên quan.
Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp dự án, bao gồm lên lịch họp, ghi chép biên bản và theo dõi các nhiệm vụ sau họp.
Hỗ trợ quản lý ngân sách dự án, bao gồm theo dõi chi phí và báo cáo tài chính.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án một cách hệ thống và dễ truy cập.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu trình bày và các văn bản liên quan đến dự án.
Đảm bảo thông tin dự án được cập nhật kịp thời và chính xác.
Làm cầu nối giữa Ban
Quản lý Dự án và các bộ phận, đối tác, nhà cung cấp.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Sắp xếp lịch làm việc, công tác cho Trưởng ban Dự án và các thành viên khác.
Quản lý các thủ tục hành chính liên quan đến dự án như hợp đồng, thanh toán, v.v.
Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ trong dự án và báo cáo định kỳ cho Ban Quản lý dự án.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tổng kết dự án và đánh giá hiệu quả.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban
Giám đốc.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về quản lý dự án, kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng viết báo cáo và soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực.
Tinh thần trách nhiệm cao, quyết đoán trong công việc.