- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án một cách khoa học.
- Hỗ trợ điều phối và thực hiện các công việc hành chính của dự án, bao gồm sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện các kết luận cuộc họp.
- Soạn thảo các loại văn bản, công văn, báo cáo theo yêu cầu.
- Tổng hợp thông tin, dữ liệu và lập báo cáo về tiến độ thực hiện dự án.
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến dự án.
- Có bằng Đại học các ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án hoặc vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm trong các dự án xây dựng, khu công nghiệp, hạ tầng hoặc cảng biển.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, tổng hợp và báo cáo tốt.
- Có khả năng giao tiếp, điều phối công việc hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về Hệ thống
quản lý chất lượng, Quản lý an toàn môi trường.
- Ưu tiên ứng viên biết
tiếng Anh (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, email) và có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu, tư vấn quốc tế.
- Có kinh nghiệm sử dụng MS Project hoặc các phần mềm quản lý tài liệu là một lợi thế.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng lễ Tết theo quy định của công ty
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực xây dựng.