Thư Ký Dự ÁnCÔNG TY CỔ PHẦN LEC GROUP
Nơi làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Việc làm cấp cao, Hoạch định - Dự án
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 25/05/2021
Hạn nộp: 26/06/2021
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,...
- Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,...
- Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
- Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Duy trì Danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho Giám Đốc Dự án.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Báo cáo cho Phó GĐ/ Giám đốc Dự án...
- Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
- Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án.
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Phó Giám đốc Dự án hoặc Giám đốc xem xét.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,...) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp bậc cao đẳng trở lên ngành Quản trị văn phòng /kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có 2-3 năm kinh nghiệm về lĩnh vực hành chánh - thư ký ngành xây dựng là lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, nhiệt huyết, không say xe.
- Kỹ năng vi tính (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point)
- Làm việc chuyên nghiệp và chú ý đến chi tiết
- Kỹ năng tổ chức tốt là điều tiên quyết để quản lý và sắp xếp khối lượng công việc
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13 + Thưởng thành tích + hoa hồng + xe đưa đón
- BH sức khoẻ trọn gói, du lịch trong nước và nước ngoài ít nhất 2 lần/năm,
- Đề xuất hoặc được đào tạo hằng năm và không ngừng phát triển bản thân
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
➢ The Galleria Metro 6, 59 Xa lộ Hà Nội, phường Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
➢ Khu Công Nghiệp Phú Mỹ I, Đường số 2B, Phú Mỹ, Tân Thành, Bà Rịa - Vũng Tàu (Bà Rịa - Vũng Tàu)
➢ Khu Công Nghiệp Liên Chiểu, Nguyễn Văn Cừ, Hòa Hiệp Bắc, Liên Chiểu, Đà Nẵng (Đà Nẵng)
➢ The Galleria Metro 6, 59 Xa lộ Hà Nội, phường Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
➢ Khu Công Nghiệp Phú Mỹ I, Đường số 2B, Phú Mỹ, Tân Thành, Bà Rịa - Vũng Tàu (Bà Rịa - Vũng Tàu)
➢ Khu Công Nghiệp Liên Chiểu, Nguyễn Văn Cừ, Hòa Hiệp Bắc, Liên Chiểu, Đà Nẵng (Đà Nẵng)
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN LEC GROUP
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN LEC GROUP việc làm
Đường số 4, Khu Công Nghiệp Phú Mỹ 1, Phường Phú Mỹ, Thị xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Hành Chính
Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Doanh nghiệp vừa và nhỏ 2 - SMEDEC 2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/05/2024
Thư Ký Hành Chính
Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Doanh nghiệp vừa và nhỏ 2 - SMEDEC 2
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
24/05/2024
Trợ Lý Trưởng Dự Án - Tân Phú
CôngTy Cổ Phần VINH NAM
9 - 14 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Vĩnh Long
31/05/2024
Nhân viên trợ lý dự án
CÔNG TY TNHH HORUS PRODUCTIONS
TỪ 12,000,000 VNĐ đến 25,000,000 VNĐ
Hà Nội
22/05/2024
Thư Ký Chủ Tịch - Tiếng Anh Lưu Loát
Công Ty Cổ Phần Dược Aikya
Từ 15 đến 18 triệu
Hồ Chí Minh
22/06/2024
Vị trí Thư Ký Dự Án do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN LEC GROUP tuyển dụng tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bà Rịa - Vũng Tàu, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Dự Án hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN LEC GROUP ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN LEC GROUP việc làm
Đường số 4, Khu Công Nghiệp Phú Mỹ 1, Phường Phú Mỹ, Thị xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên