Thư Ký Dự Án

CÔNG TY TNHH CNA-HTE VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Bình Dương

Hết hạn: 30/09/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Dự Án

Mô tả công việc

• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án
• Sắp xếp tài liệu
• Trả lời mail và cuộc gọi của Khách hàng
• Đặt hàng theo yêu cầu từ dự án
• Tổ chức cuộc họp nếu có yêu cầu
• Sử dụng word/ excel thành thạo
• Soạn thảo công văn
• Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
• Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
• Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
• Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
• Hỗ trợ Dự án khi cần trong công việc dự án;
• Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
• Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
• Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình chỉ huy trưởng xác nhận trước khi chuyển về Khối Kỹ thuật.
• Làm hồ sơ nghiệm thu

Yêu cầu

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên
- Thành thạo các phần mềm chuyên ngành và vi tính văn phòng.
- Trình độ ngoại ngữ Tiếng Anh
- Kỹ năng mềm tốt: Kỹ năng giao tiếp tốt, năng lực hoàn thành nhiệm vụ dưới áp lực của công việc.

Quyền lợi

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Thời gian làm viêc từ thứ Hai - thứ Sáu ( 8:30 - 17:30)
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 30/09/2023
Thu nhập: 9 - 10 triệu

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TNHH CNA-HTE Việt Nam là công ty cung cấp giải pháp toàn diện trong lĩnh vực bảng hiệu và cảnh quan. Với một đội ngũ quản lý, chuyên gia, kỹ sư và công nhân thi công lành nghề, chúng tôi có thể đem đến cho khách hàng dịch vụ trọn gói từ thiết kế đến thi công hay chỉ thiết kế hoặc thi công tuỳ theo nhu cầu của khách hàng.

Tự hào là công ty có hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã có cơ hội hợp tác thực hiện nhiều loại hình dự án khác nhau như sân bay, trung tâm thương mại, khu nghỉ dưỡng...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: