Thư Ký Dự ÁnCông ty TNHH Nội Thất Nem

Công tác soạn thảo, in ấn, lưu trữ hồ sơ:
Sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án và các tài liệu liên quan một cách logic.
Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn, thành công trình,... Lập và duy trì các hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ thu chi nội bộ công trình, quản lý các thành viên trong công trường.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cần thiết
Biên, phiên dịch cho PM, dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu
Công tác điều phối:
Tham gia vào việc điều phối công việc cho BQL DA khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án
Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho BQL DA.
Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án.
Chuẩn bị biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
Liên hệ với các nhà thầu/ nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
Các nhiệm vụ khác:
Duy trì danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho PM.
Tạo và duy trì môi quan hệ tôt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ PM khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.