Thư Ký Dự ÁnCông ty Cổ phần Onefin Việt Nam

Soạn thảo và theo dõi Hồ sơ thầu, Mua sắm, Hợp đồng, Văn bản ( Công văn, Thông Báo, Quyết định, Biên bản, Chào giá,...)
Tìm kiếm nhà cung cấp và thu mua vật tư, trang thiết bị cho dự án
Xác định các tiêu chuẩn hàng hóa về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả, phối hợp với giám sát tại công trình về quá trình giao nhận hàng, số lượng hàng hóa, cũng như chất lượng hàng hóa;
Làm việc với các sở ban ngành trình hồ sơ dự án;
Liên hệ với chính quyền địa phương và các tổ chức có liên quan.
Theo dõi, đôn đốc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kỳ theo chỉ đạo của cấp trên;
Thiết lập, tổng hợp các báo cáo định kỳ của các Dự án được lãnh đạo phân công;
Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thực hiện dự án;
Đảm bảo việc nhận/chuyển giao hồ sơ, thông tin kịp thời, chính xác trong nội bộ và các đối tác;
Hỗ trợ Trưởng phòng dự án liên hệ và sắp xếp lịch làm việc;
Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chuyên môn, năng lực;
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ.