Thư Ký Dự ÁnCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐIỆN XANH

1. Hồ sơ pháp lý - khởi công:
- Lập các quyết định bổ nhiệm Ban chỉ huy, ban an toàn, bổ nhiệm nhân sự thay thế, lập sơ đồ tổ chức dự án
- Tổng hợp hồ sơ pháp lý (bao gồm bằng cấp-chứng chỉ, BH, HĐLĐ, GKSK) của nhân sự tham gia dự án.
2. QC
- Lập track list chứng từ dự án
- Kiểm tra chứng từ dự án
- Lập các biểu mẩu nghiệm thu dự án
- Lập các check list nghiệm thu dự án
- Lập các RFA/RFC
- In ấn, đóng cuốn tài liệu
- Tổng hợp hồ sơ hoàn công dự án
- Bàn giao hồ sơ dự án với CĐT
- Lập đệ trình vật tư
3. HSE:
- Lập các biểu mẩu liên quan HSE
4. Theo dõi và phối hợp thực hiện, thúc đẩy hồ sơ thanh toán dự án:
- Theo dõi các điều kiện thanh toán trong hợp đồng
- Tổng hợp hồ sơ thanh toán dự án theo mốc thanh toán
5. Tổng hợp, bàn giao và lữu hồ sơ hoàn công
- Tổng hợp hồ sơ hoàn công và gửi cho khách hàng phê duyệt
- Lữu trữ các hồ sơ theo yêu cầu công ty, khách hàng
- Bàn giao hồ sơ theo yêu cầu khách hàng
- Đăng nhập & lưu trữ dữ liệu/hồ sơ của dự án vào hệ thống NAS và One Drive của công ty. Kiểm tra, vệ sinh định kỳ hệ thống lưu trữ bản cứng và bản mềm.
6. Lập và tổng hợp hồ sơ dự thầu
- Tổng hợp các hồ sơ dự thầu để gửi sale
- Tổng hợp các hồ sơ dự thầu làm hồ sơ mẩu để tham khảo các dự án khác