Thư ký Dự Án
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động hành chính của dự án
-Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công việc hành chính liên quan đến các dự án, bao gồm quản lý tài liệu, văn thư, tổ chức các cuộc họp và sự kiện dự án (Đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty, của Phòng và các Phòng Ban).
-Đảm bảo rằng các hoạt động hành chính được thực hiện đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty, của Phòng và các Phòng ban liên quan (Chính xác, kịp thời).
2Quản lý hồ sơ và tài liệu của Phòng dự án
-Thực hiện lưu trữ, bảo mật và quản lý các hồ sơ, tài liệu của phòng dự án, bao gồm bản vẽ,hồ sơ xây dựng, hợp đồng, biên bản cuộc họp, báo cáo tiến độ và các tài liệu liên quan khác (Đúng quy định, dễ tìm kiếm).
-Đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ và tài liệu dự án được lưu trữ có hệ thống và dễ dàng truy cập khi cần thiết cho việc kiểm tra, đối chiếu hoặc kiểm toán (Đầy đủ, chính xác).
3Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác
-Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong công ty để đảm bảo các hoạt động hành chính hỗ trợ hiệu quả cho các dự án (Phản hồi từ các bộ phận liên quan).
-Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các phòng ban liên quan trong việc chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp và các công việc hành chính khác theo yêu cầu (Đúng thời hạn, không có sai sót).
4Thực hiện các chương trình phát triển đội ngũ cho phòng
-Phối hợp phòng Nhân sự triển khai các chương trình đào tạo đảm bảo họ có đủ kỹ năng và kiến thức để thực hiện nhiệm vụ (Đánh giá nhân viên, kế hoạch phát triển nghề nghiệp).
-Hỗ trợ Trưởng phòng triển khai chương trình đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đề ra các kế hoạch phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến cho từng cá nhân (Đạt tiêu chuẩn và mục tiêu đề ra).
5Lập báo cáo và cung cấp thông tin hành chính
-Lập các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động hành chính của các dự án, bao gồm việc quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp và các công việc hỗ trợ khác (Chính xác, đầy đủ).
-Cung cấp thông tin và tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan về các vấn đề hành chính và cách thức cải thiện hiệu quả quản lý hành chính (Chính xác, được chấp nhận và thực thi).
6Đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình hành chính
-Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính của dự án tuân thủ đầy đủ các quy định và quy trình của công ty, cũng như các quy định pháp luật liên quan (Không có vi phạm, tuân thủ đúng quy định).
-Xây dựng, cập nhật và cải tiến các quy trình hành chính để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng các yêu cầu mới của dự án (Được chấp thuận và áp dụng).
-Công việc khác
-Thực hiện các công việc khác khi được phân công (Đúng thời hạn, chất lượng).
1Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động hành chính của dự án
-Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công việc hành chính liên quan đến các dự án, bao gồm quản lý tài liệu, văn thư, tổ chức các cuộc họp và sự kiện dự án (Đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty, của Phòng và các Phòng Ban).
-Đảm bảo rằng các hoạt động hành chính được thực hiện đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty, của Phòng và các Phòng ban liên quan (Chính xác, kịp thời).
2Quản lý hồ sơ và tài liệu của Phòng dự án
-Thực hiện lưu trữ, bảo mật và quản lý các hồ sơ, tài liệu của phòng dự án, bao gồm bản vẽ,hồ sơ xây dựng, hợp đồng, biên bản cuộc họp, báo cáo tiến độ và các tài liệu liên quan khác (Đúng quy định, dễ tìm kiếm).
-Đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ và tài liệu dự án được lưu trữ có hệ thống và dễ dàng truy cập khi cần thiết cho việc kiểm tra, đối chiếu hoặc kiểm toán (Đầy đủ, chính xác).
3Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác
-Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong công ty để đảm bảo các hoạt động hành chính hỗ trợ hiệu quả cho các dự án (Phản hồi từ các bộ phận liên quan).
-Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các phòng ban liên quan trong việc chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp và các công việc hành chính khác theo yêu cầu (Đúng thời hạn, không có sai sót).
4Thực hiện các chương trình phát triển đội ngũ cho phòng
-Phối hợp phòng Nhân sự triển khai các chương trình đào tạo đảm bảo họ có đủ kỹ năng và kiến thức để thực hiện nhiệm vụ (Đánh giá nhân viên, kế hoạch phát triển nghề nghiệp).
-Hỗ trợ Trưởng phòng triển khai chương trình đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đề ra các kế hoạch phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến cho từng cá nhân (Đạt tiêu chuẩn và mục tiêu đề ra).
5Lập báo cáo và cung cấp thông tin hành chính
-Lập các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động hành chính của các dự án, bao gồm việc quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp và các công việc hỗ trợ khác (Chính xác, đầy đủ).
-Cung cấp thông tin và tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan về các vấn đề hành chính và cách thức cải thiện hiệu quả quản lý hành chính (Chính xác, được chấp nhận và thực thi).
6Đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình hành chính
-Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính của dự án tuân thủ đầy đủ các quy định và quy trình của công ty, cũng như các quy định pháp luật liên quan (Không có vi phạm, tuân thủ đúng quy định).
-Xây dựng, cập nhật và cải tiến các quy trình hành chính để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng các yêu cầu mới của dự án (Được chấp thuận và áp dụng).
-Công việc khác
-Thực hiện các công việc khác khi được phân công (Đúng thời hạn, chất lượng).
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1Bằng cấp, chứng chỉ:
-Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan
-Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, bất động sản là một lợi thế
-Có chứng chỉ giám sát hạng 1, 2
-Tiếng Anh đọc hiểu chuyên ngành
2Năng lực chuyên môn:
-Ít nhất từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
3Kỹ năng cần có:
-Soạn thảo văn bản, phân tích, làm việc nhóm - độc lập, quản lý hồ sơ, tổ chức công việc, giao việc, giải quyết vấn đề, tư duy
4Thái độ/ tố chất:
-Có trách nhiệm, năng động, nhiệt tình, khả năng kết nối, có tinh thần cầu tiến.
-Tác phong làm việc có trách nhiệm, đúng giờ, kịp thời, đúng quy định.
-Trung thực, chính xác.
-Tuân thủ các quy định.
1Bằng cấp, chứng chỉ:
-Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan
-Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, bất động sản là một lợi thế
-Có chứng chỉ giám sát hạng 1, 2
-Tiếng Anh đọc hiểu chuyên ngành
2Năng lực chuyên môn:
-Ít nhất từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
3Kỹ năng cần có:
-Soạn thảo văn bản, phân tích, làm việc nhóm - độc lập, quản lý hồ sơ, tổ chức công việc, giao việc, giải quyết vấn đề, tư duy
4Thái độ/ tố chất:
-Có trách nhiệm, năng động, nhiệt tình, khả năng kết nối, có tinh thần cầu tiến.
-Tác phong làm việc có trách nhiệm, đúng giờ, kịp thời, đúng quy định.
-Trung thực, chính xác.
-Tuân thủ các quy định.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nữ
Thời gian thử việc: 02 tháng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: [protected info]
Phúc lợi:
- Quà sinh nhật, thưởng lễ, tết, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty
- Bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, tinh thần toàn diện
- Chương trình phát triển và đào tạo nhân viên rõ ràng, thực tế. Các sự án thúc đẩy chuyên môn và tiềm năng nhân sự
- Chính sách hỗ trợ gia đình: thưởng con học
Ngày nghỉ: T7, CN
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Giới tính:
Nữ
Thời gian thử việc: 02 tháng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: [protected info]
Phúc lợi:
- Quà sinh nhật, thưởng lễ, tết, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty
- Bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, tinh thần toàn diện
- Chương trình phát triển và đào tạo nhân viên rõ ràng, thực tế. Các sự án thúc đẩy chuyên môn và tiềm năng nhân sự
- Chính sách hỗ trợ gia đình: thưởng con học
Ngày nghỉ: T7, CN
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9 Địa chỉ: Lô G2, Đường K1, Khu công nghiệp Cát Lái, Cụm II, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành phố Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh VPGD: 43D/19 Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp. HCM Năm thành lập: 1994Lĩnh vực hoạt động: Cho thuê kho bãi, Cao ốc Văn Phòng, Nhà hàng - Khách sạn, ...
Được thành lập vào ngày 29 tháng 12 năm 1994, Công ty TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9 đã nhanh chóng phát triển và trở thành 01 công ty nổi bật trong các lĩnh vực:1: Vận tải hàng hóa nội địa.2: Cho thuê kho bãi - Văn Phòng.3: Phân phối sản phẩm Bia Sài Gòn.4: Dự án căn hộ cao cấp.Chúng tôi...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Aqua Stone
Tới 15 triệu
03/11/2024
Hồ Chí Minh, Thanh Hóa, Vĩnh Long
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUNG THỦY
18 triệu - 20 triệu
03/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.