Thư ký dự ánCông ty An Lập Phát
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Hoạch định - Dự án, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ, Nội ngoại thất
Thu nhập: 12 Tr - 15 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/10/2024
Hạn nộp: 10/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
MỤC TIÊU
Thực hiện công tác quản lý, triển khai thông tin và báo cáo công việc các công trình, dự án, dịch vụ của công ty theo phân công, yêu cầu của TP. QLDA và các yêu cầu của BGĐ.
NHIỆM VỤ
1. Đầu mối tiếp nhận, phản hồi và quản lý thông tin: Công trình/ dự án; Dịch vụ hậu mãi, các vấn đề phát sinh tại công trình.
2. Soạn thảo, trình ký các hồ sơ pháp lý công trình (QĐ thành lập Ban CHCT, QĐ bổ nhiệm, Công văn, Thư kỹ thuật, đặt lịch xe....) cho từng công trình / dự án theo sắp xếp của TP QLDA.
3. Soạn thảo, trình ký Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng khoán lắp đặt và hồ sơ thanh toán cho Tổ đội, Nhà thầu phụ.
4. Lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ pháp lý, hồ sơ công việc cho các công trình/ dự án.
5. Soạn thảo & gửi công văn đi, đến cho Phòng ban liên quan.
6. Lập các đề nghị, yêu cầu về vật tư / dịch vụ / chấm công, tăng ca... của Phòng trình duyệt trên hệ thống phần mềm Công ty.
7. Theo dõi, kiểm soát thời gian thực hiện các đề nghị, yêu cầu xử lý, các vấn đề phát sinh...
8. Tập hợp & Tổng hợp báo cáo từ PM, SM theo tuần/ tháng/ quý/ năm và khi kết thúc công trình/ dự án.
9. Lưu trữ tất cả các hồ sơ của công trình/ dự án sau khi kết thúc.
10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và BGĐ.
MỤC TIÊU
Thực hiện công tác quản lý, triển khai thông tin và báo cáo công việc các công trình, dự án, dịch vụ của công ty theo phân công, yêu cầu của TP. QLDA và các yêu cầu của BGĐ.
NHIỆM VỤ
1. Đầu mối tiếp nhận, phản hồi và quản lý thông tin: Công trình/ dự án; Dịch vụ hậu mãi, các vấn đề phát sinh tại công trình.
2. Soạn thảo, trình ký các hồ sơ pháp lý công trình (QĐ thành lập Ban CHCT, QĐ bổ nhiệm, Công văn, Thư kỹ thuật, đặt lịch xe....) cho từng công trình / dự án theo sắp xếp của TP QLDA.
3. Soạn thảo, trình ký Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng khoán lắp đặt và hồ sơ thanh toán cho Tổ đội, Nhà thầu phụ.
4. Lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ pháp lý, hồ sơ công việc cho các công trình/ dự án.
5. Soạn thảo & gửi công văn đi, đến cho Phòng ban liên quan.
6. Lập các đề nghị, yêu cầu về vật tư / dịch vụ / chấm công, tăng ca... của Phòng trình duyệt trên hệ thống phần mềm Công ty.
7. Theo dõi, kiểm soát thời gian thực hiện các đề nghị, yêu cầu xử lý, các vấn đề phát sinh...
8. Tập hợp & Tổng hợp báo cáo từ PM, SM theo tuần/ tháng/ quý/ năm và khi kết thúc công trình/ dự án.
9. Lưu trữ tất cả các hồ sơ của công trình/ dự án sau khi kết thúc.
10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và BGĐ.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ, kinh nghiệm
▪ Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
▪ Kinh nghiệm chuyên môn: 2 năm kinh nghiệm QA-QC/ QS công trình, Thư ký Dự án hoặc ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
Kiến thức, kỹ năng & khả năng
▪ Chuyên ngành Kinh tế Xây dựng.
▪ Am hiểu nghiệp vụ QA-QC/QS công trình, Thư ký công trường,..
▪ Có khả năng lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ pháp lý - công việc, hồ sơ thanh toán, báo cáo, phân tích số liệu.
▪ Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm - liên phòng ban, khả năng thích nghi và tính cam kết cao.
▪ Kỹ năng trình bày số liệu báo cáo trực quan, sử dụng thành thạo SAP, Word, Excel, Powerpoint,...
Yêu cầu khác
▪ Luôn chủ động trong công việc.
▪ Đi công trình, công tác theo yêu cầu.
▪ Chấp nhận tăng ca, làm ngoài giờ.
Trình độ, kinh nghiệm
▪ Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
▪ Kinh nghiệm chuyên môn: 2 năm kinh nghiệm QA-QC/ QS công trình, Thư ký Dự án hoặc ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
Kiến thức, kỹ năng & khả năng
▪ Chuyên ngành Kinh tế Xây dựng.
▪ Am hiểu nghiệp vụ QA-QC/QS công trình, Thư ký công trường,..
▪ Có khả năng lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ pháp lý - công việc, hồ sơ thanh toán, báo cáo, phân tích số liệu.
▪ Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm - liên phòng ban, khả năng thích nghi và tính cam kết cao.
▪ Kỹ năng trình bày số liệu báo cáo trực quan, sử dụng thành thạo SAP, Word, Excel, Powerpoint,...
Yêu cầu khác
▪ Luôn chủ động trong công việc.
▪ Đi công trình, công tác theo yêu cầu.
▪ Chấp nhận tăng ca, làm ngoài giờ.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Độ tuổi:
22 - 35
Lương:
12 Tr - 15 Tr
VND
22 - 35
Lương:
12 Tr - 15 Tr
VND
Giới thiệu công ty
Công ty An Lập Phát việc làm
B5/3 Trần Đại Nghĩa, Ấp 2, Xã Tân Kiên, Huyện Bình Chánh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Dự Án
Chi Nhánh Công Ty TNHH Trang Trí Nội Thất Ánh Dương
12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
20/11/2024
Thư Ký Dự Án
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Mansion
Tới 15 triệu
Hồ Chí Minh, Thanh Hóa, Vĩnh Long
06/11/2024
Thư Ký Dự Án
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Aqua Stone
Tới 15 triệu
Hồ Chí Minh, Thanh Hóa, Vĩnh Long
03/11/2024
Thư Ký Công Trình (Dự Án Cơ Điện)
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ITECOM
Từ 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
21/11/2024
Vị trí Thư ký dự án do công ty Công ty An Lập Phát tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 Tr - 15 Tr VND, tìm thêm việc làm về Thư ký dự án hoặc công ty Công ty An Lập Phát ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty An Lập Phát việc làm
B5/3 Trần Đại Nghĩa, Ấp 2, Xã Tân Kiên, Huyện Bình Chánh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên