• Kiểm soát, là đầu mối tiếp nhận/hoàn trả hồ sơ/văn bản liên quan đến phòng/ban
• Soạn thảo, sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của dự án một cách ngăn nắp, có hệ thống, thuận tiện khi tra cứu và sử dụng;
•
Thư ký cho lãnh đạo phòng trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đôn đốc hoàn thiện báo cáo, dự toán công việc tháng/quý
• Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ tốt nhất cho CBNV trong bộ phận thực hiện công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, hành chính văn phòng... hoặc các văn bằng tương đương.
• Hiểu biết thể thức trình bày văn bản;
• Có kinh nghiệm thực tế trên 01 năm làm thư ký Dự án;
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng;
• Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.