Mô tả Công việc
Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban
quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
Biên,
phiên dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc họp khi có yêu cầu.
Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho
Giám đốc Dự án.
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,...) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.