- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính,
- Lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban
quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
- Chuẩn bị biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho
Giám đốc Dự án.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,...) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Báo cáo công việc định kỳ: tuần, tháng, ... hoặc báo cáo đột xuất cho cấp quản lý.
- Biên,
phiên dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu.
QUYỀN LỢI NHÂN VIÊN
• Thu nhập cạnh tranh
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và chế độ thai sản theo quy định của Nhà nước.
• Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn 24/24 (PVI/Bảo Việt) dành cho toàn bộ nhân viên chính thức
PHÚC LỢI VÀ CHĂM SÓC ĐỜI SỐNG NHÂN VIÊN
• Hỗ trợ cơm trưa 50.000 VNĐ/ngày, phụ cấp điện thoại và công tác phí theo vị trí công việc.
• Trang bị máy tính/laptop phục vụ công việc.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các cơ sở y tế uy tín.
• Công ty có chính sách thăm hỏi và hỗ trợ tài chính khi nhân viên hoặc gia đình gặp khó khăn, ốm đau, tai nạn.
• Chế độ hiếu - hỉ, cưới hỏi, thai sản dành cho nhân viên và gia đình theo quy định của công ty.
CHĂM LO ĐỜI SỐNG TINH THẦN
• Quà tặng sinh nhật, các dịp lễ lớn trong năm và chương trình tri ân dành cho nhân viên.
• Quà cho con của nhân viên vào dịp Quốc tế Thiếu nhi và Tết Trung thu.
• Quà tặng dành cho nữ nhân viên vào ngày 8/3 và 20/10...
HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT NỘI BỘ
• Du lịch và Teambuilding hằng năm trong và ngoài nước.
• Year End Party, các chương trình nội bộ và hoạt động gắn kết nhân viên.
• Câu lạc bộ thể thao nội bộ: bóng đá, yoga, pickleball, golf... với kinh phí được công ty hỗ trợ
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, kỹ năng mềm và tiếng Anh.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tham gia các dự án xây dựng quy mô lớn.
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, kế toán, xây dựng
2. Kiến thức/kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan; Ưu tiên ứng viên đã làm thư ký các công trình xây dựng
3. Trình độ ngoại ngữ: Thành tạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết bằng tiếng Anh.
4. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm liên quan đến chuyên môn.
5. Khả năng khác: Trình bày, thuyết phục, giao tiếp, trao đổi thông tin; Năng lực tổ chức, kiểm soát thời gian tốt
6. Phẩm chất, tính cách, thái độ, hành vi: Cẩn thận, giao tiếp tốt, trung thực, nhiệt huyết với công việc;
